Nə üçün iki işçinin eyni müddətdə ofisdə olması, heç birinin kənar şeylərlə maraqlanmaması, ancaq fərqli bir iş görməyi bacarmasıdır? Çünki onlardan biri diqqətlərini dağıtır, digəri iş axını qurmağı bacarır. İş vaxtının səlahiyyətli planlaşdırılması uğurlu və səmərəli iş gününün açarlarından biridir.
Təlimat
Addım 1
Bənzər tapşırıqları yerinə yetirəcəyiniz iş blokları yaradın. Bildiyiniz kimi işə başlamaq çətindir. İlk tapşırıq üçün könülsüz oturaraq işə qarışırsan və işlər çox daha sürətli olur. Buna görə, layihələri və tapşırıqları qovluqlara qoyun və oxşarlarını etməyə başlayın. Ziyarətçilərin və ya işçilərin qəbulu üçün, müdirsinizsə, iş saatlarınızı da ayırmaq daha yaxşıdır ki, daim sənədlərlə işləməkdən yayındırmayın.
Addım 2
Bir çox iş varsa və bu, bütün diqqətinizi tələb edirsə, özünüzü işdən kənar vaxtda təşkil etməyə icazə verin. Telefonu həmkarlarınıza və ya katibinizə verin, müavininizə qonaq göndərin. Hər kəsdən ofisinizdə özünüzü bağlamaqdan və tamamilə təcili bir layihəyə getməkdən çəkinməyin.
Addım 3
Tez-tez bir layihənin müddəti onun üçün ayrılan vaxtla birbaşa bağlıdır. Bosslar tapşırığı yerinə yetirməyə tələsmirlərsə, layihənin tamamlanacağı vaxt çərçivəsini müstəqil şəkildə tənzimləyə bilərsiniz. Beləliklə, işiniz gündən-günə yavaş işlədiyinizdən çox daha sürətli gedəcəkdir.
Addım 4
Düzgün prioritet verin. Təcili olaraq edilməsi lazım olan şeylər var, gözləyənlər var. Həm də ümumiyyətlə edilməli olmayan işlərin yanında tabeçilərə həvalə edilə bilən işlər də var. Effektiv işi təşkil etmək üçün səhərə birinci nömrəli prioritet verilən tapşırıqlarla başlamaq məsləhətdir. Bununla birlikdə, bir işgüzar bir insansınızsa, yeməyinizi və yuxunuzu planınıza daxil etdiyinizə əmin olun.
Addım 5
İnsanlar fəaliyyətlərinin nəticələrini dərhal gördükdə işləmək asandır. Beləliklə, odun doğrayan bir adam meşə yığınının necə azaldığını və qış üçün ehtiyatlarının artdığını görə bilər. Böyük bir layihə üzərində işləyərkən asanlıqla marağınızı itirə bilərsiniz, çünki nəticə yalnız uzaq gələcəkdə nəzərdə tutulur. Buna görə iş vaxtınızın bir-iki saatını belə bir layihəyə ayırın və sonra sizə nəticə verəcək kiçik layihələrin icrasına keçin.
