Hər hansı bir müəssisə, təşkilat və ya müəssisə yaradarkən əsas vəzifə onun strukturunu formalaşdırmaqdır. Müəssisənin strukturu onun idarəetmə səviyyələri ilə digər funksional bölmələr arasındakı əlaqəni müəyyənləşdirir. Şirkət işçilərinin tərkibi formalaşan quruluşa uyğun olaraq ştat cədvəli ilə müəyyənləşdirilir və tərtib olunur.
Zəruri
müəssisənin ştat cədvəli
Təlimat
Addım 1
Müəssisənin ümumi quruluşunu təşkilatın nizamnaməsində rəsmiləşdirməklə başlayın. Qanunvericilik sənədlərinə aşağıdakılar daxildir: müəssisənin adı, mülkiyyət forması, mülkiyyətçisi, hüquqi statusu, əmlak tərkibi, idarəetmə orqanlarının siyahısı, struktur bölmələrinin sayı və onların təsviri. Sonra müəssisənin baş ofisi və ayrıca hər bir alt bölmə müstəqil olaraq şöbələrinin strukturunu tərtib edib təsdiqləməlidir.
Addım 2
Müəssisə şöbələrinin strukturunu ştat cədvəlində tərtib edin. İşçi heyəti cədvəli müəssisədə yaradılan struktur bölmələrin, işçilərin vəzifələrinin, vəzifə maaşları və fərdi müavinətlərin siyahısını, habelə işçilərin sayı və müəssisənin aylıq əmək fondu barədə məlumatları əks etdirən sənəddir. Heyət cədvəli yaratmaq üçün normativ təlimatlar və fərmanlarla təsdiqlənmiş standart formasını istifadə etməlisiniz. Bu standart forma, müəssisələrin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla müstəqil şəkildə tənzimlənə bilər. Kadr cədvəlinin tərtibinə və hazırlanmasına görə məsuliyyətlər müəssisənin kadrlar şöbəsinin işçilərinə həvalə edilməlidir.
Addım 3
Heyət cədvəlinin doldurulmasının düzgünlüyünü və içindəki məlumatların tamlığını yoxlayın. Kadr heyətinə aşağıdakı kimi maddələrin daxil edilməsi tövsiyə olunur: təşkilatın adı; ştat sayı; tərtib tarixi; iyerarxiya qaydasında sadalanan struktur vahidlər; iş adlarının müəyyənləşdirilməsi qaydası; işçilərin sayı, maaşları və müavinətləri.
Addım 4
Tərtib olunmuş ştat cədvəlini müəssisənin kadrlar şöbəsi rəhbərinin, habelə baş mühasibin imzası ilə təsdiq edin.
Addım 5
Təşkilatın əsas meneceri və ya onun səlahiyyət verdiyi bir şəxs tərəfindən bu ştat cədvəlinin təsdiqlənməsi üçün bir əmr verin. Heyət cədvəlinin təşkilatın əsas rəhbərinin etibarnaməsi əsasında fəaliyyət göstərən filial müdirləri tərəfindən təsdiqlənməsinə icazə verilir.
