Şirkətin inkişafı prosesində yeni işçilərin işə götürülməsi və onlar üçün ayrıca bir struktur bölməsi yaradılması zərurəti yaranır. Bu proseduru həyata keçirmək üçün yeni bir şöbənin tətbiqi ilə yeni bir təşkilati struktur hazırlanmalı və təsdiqlənməlidir. Sonra ştat cədvəlində müvafiq dəyişikliklər etməlisiniz və yaradılan struktur bölmənin işçiləri üçün iş təsvirlərini tərtib etməlisiniz.
Zəruri
- - təşkilati strukturu;
- - müəssisənin sənədləri;
- - ştat cədvəli;
- - təşkilatın möhürü;
- - əmək qanunvericiliyi;
- - sifariş formaları.
Təlimat
Addım 1
Yeni bir şöbənin inkişafı və şirkətin mövcud təşkilati strukturuna daxil edilməsi ümumiyyətlə insan resursları mütəxəssisinin vəzifəsidir. Müəssisənin strukturunun növünü, yaradılmış xidmətin rəhbərinə bütün əlaqələrini və tabeliyini, həmçinin firma sayının struktur bölməsinə təsirini təmin etməlidir.
Addım 2
Struktur dəyişdirildikdən sonra yeni bir xidmət tətbiq olundu, müəssisə direktoru tərəfindən düşünülməlidir. Yeganə icra orqanı bunu təsdiqləməlidir. Bunun üçün bir əmr verilir. Struktur bölmənin fəaliyyətə başladığı tarixdən yeni bir şöbənin tətbiqi faktını təyin edir. Sifarişin icrasına nəzarət təşkilati strukturda dəyişiklik etməli və şirkətin işçilərinə yeni bir şöbə yaradılması barədə məlumat verməli olan kadrlar şöbəsinin rəhbərinə aiddir. Sənəd direktorun imzası, müəssisənin möhürü ilə təsdiqlənir. Kadrlar şöbəsinin müdiri əmrlə tanış olmalıdır.
Addım 3
Yeni bir şöbə yaradıldığı üçün mövcud kadr cədvəlinə daxil edilməlidir. Bunun üçün şirkət rəhbəri əmr verməlidir. Burada şirkətin adı, tərtib tarixi və nömrəsi, təşkilatın yerləşdiyi şəhər var. Sifarişin mövzusu kadr cədvəlində dəyişikliklərin edilməsinə uyğun olacaq, səbəb yeni bir struktur bölməsinin yaradılmasıdır. Sənədin inzibati hissəsi bu halda yeni xidmətin adını, ona daxil ediləcək vəzifələri ehtiva edir. Yaradılan şöbənin işçiləri üçün vəzifə təlimatlarının hazırlanmasına görə məsuliyyət kadr məmurlarına, vəkilə, əmək haqqı uçotu üzrə mühasibə həvalə olunur. Yuxarıda sadalanan işçilər sifarişlə tanış olmalıdırlar. Sənəd direktorun imzası, müəssisənin möhürü ilə təsdiqlənir.
Addım 4
Sifariş əsasında kadr zabitlərinin ştat cədvəlində müvafiq dəyişikliklər etmələri və vəzifə təlimatlarının hazırlanması lazımdır. Onları tərtib edərkən şirkətin ehtiyaclarını rəhbər tutmalısınız. Məzmunu təfərrüatlı və yaradılmış xidmətin bütün tələblərinə və məqsədlərinə cavab verməlidir.
