Kadr cədvəli, struktur bölmələrin və işçilərin vəzifələrinin siyahısını, eyni zamanda təşkilatın aylıq əmək haqqını əks etdirən əsas sənəddir. Heyətin cədvəlinin tərkibi və ümumi heyət sayını formalaşdırması üçün tələb olunur.
Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi bir təşkilatda ştat cədvəlinin məcburi tərtib olunmasını tələb etmir. Bununla birlikdə, Roskomstatın bütün mülkiyyət formalarındakı təşkilatların əmək haqqına dair ilkin sənədlərin qeydlərini aparmaları barədə bir fərmanı var. İşçilərin işə qəbulu (həm əsas, həm də yarım ştat işçilər) ştat cədvəli əsasında aparılmalıdır, çünki tərtib edilmiş əmək müqaviləsində işçinin struktur bölməsini, vəzifəsini göstərmək tələb olunur. Bundan əlavə, işçinin müqavilədəki vəzifəsinin adı mütləq ştat cədvəlində göstərilənlə üst-üstə düşməlidir. Heyət cədvəlini rəsmiləşdirmək üçün vəzifələrin siyahısını özündə cəmləşdirən, təşkilatın struktur tərkibini və ştat vahidlərinin sayını əks etdirən, işçilərin əmək haqları, müavinətlər və əlavə ödənişlər barədə məlumatları özündə cəmləşdirən vahid ilkin sənədlərdən istifadə olunur, aylıq əmək haqqı. Sənədin vahid forması heç bir halda qısaldılmamalıdır. Ancaq bəzi dəyişikliklərin edilməsinə icazə verilir. Məsələn, kadr masasının tələb olunmayan hissəsini daraldıb gələcəkdə doldurmamaq olar. Kadrlar cədvəlində struktur bölmələrin və kadr mövqelərinin təşkili qaydası şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyənləşdirilməlidir. Ən yüksək səviyyələrdən başlayaraq, kiçik mövqelərlə bitən, yəni azalan sırada olan mövqelər göstərilir. Heyət cədvəlindəki bütün bölmələr, vəzifələr yalnız nominasiya halında verilir. Part-time işçilər üçün natamam işçi vəzifələrini təmin etmək lazımdır, onlar pay şəklində verilir (məsələn, 0, 5 və ya 0, 25). Heç vaxt heyət masasına maaş aralığı qoymayın. Əmək haqqındakı dalğalanmaları əks etdirən xüsusi bir sütun var, buna "müavinət" deyilir. Əmək iqtisadçısı təşkilatın ştat cədvəlini tərtib etmək məcburiyyətindədir. Əgər belə bir vəzifə yoxdursa, menecer özü bu məsələ ilə kimin məşğul olacağına qərar verir. Bu qərar sifarişlə rəsmiləşdirilir. Heyət cədvəli müəyyən bir təqvim tarixi üçün tərtib olunur, rəhbərin əmri ilə qüvvəyə minir. Bu sənəd ümumiyyətlə hər il 1 yanvar tarixində təsdiqlənir. Heyət cədvəli tikilməli, nömrələnməli, təşkilatın möhürü, rəhbərin və mühasibin imzası olmalıdır. İl ərzində təşkilatın heyət sayında dəyişikliklər baş verə bilər. Bu vəziyyətdə, başın əmri ilə tərtib edilməlidir. Səriştəli tərtib edilmiş işçi heyəti cədvəli məhkəmədə əmək mübahisələrini qazanmanın açarıdır.
