İdeal olaraq müəssisədəki bütün iş sənədləri və iş yazışmalarının keçməli olduğu əsas şöbələrdən biri hüquq şöbəsidir. Bütün müəssisənin uğurlu fəaliyyəti onun işinin düzgün təşkil olunmasından asılı ola bilər və hansı sənayedə işləməsi qətiyyən vacib deyil. Hüquq şöbəsinin səriştəli şəkildə təşkil olunmuş işi bütün xidmətlərin sakit və sabit işinin qarantıdır.
Təlimat
Addım 1
Bir hüquq xidməti yaratarkən əsas vəzifə yaxşı qurulmuş və ayıklanmış bir müqavilə işi sisteminin yaradılması, müəssisənin, tərəfdaşlarının, məhsul tədarükçülərinin və istehlakçılarının işinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq standart müqavilə formalarının hazırlanması, müəssisənin özündə istifadə olunan iş metodları. Qanuni sənədlərin, kollektiv və əmək müqavilələrinin yaradılması, dəyişdirilməsi və əlavə edilməsi üçün bir şərt də hüquq xidmətinin iştirakıdır.
Addım 2
Bundan əlavə, şöbənin vəzifələri sənəd dövriyyəsi sisteminin işlənib hazırlanması, şirkət işçilərinin vəzifə borcları çərçivəsində hüquqi savadlılığın əsaslarına öyrədilməsi, vəzifə təlimatlarının hazırlanması və vaxtında yenilənməsindən ibarət olmalıdır.
Addım 3
Şirkət məhsullarının tədarükçüləri və istehlakçıları ilə bütün xarici əlaqələr bir müqavilə sistemi vasitəsi ilə həyata keçirildiyi üçün onların hazırlanmasını və icrasını hüquq şöbəsində cəmləşdirmək lazımdır. Bu, bütün müəssisənin, şirkətin maraqlarını və hüquqlarını tam şəkildə qorumağa imkan verəcəkdir.
Addım 4
Hüquq şöbəsinin fəaliyyətini təşkil edərkən əvvəlcə mübahisəli məsələlər, problemlər, məhkəmə çəkişmələri və iddia yazışmaları nəzərə alınaraq müəssisənin iş proseslərinin və metodlarının xüsusiyyətlərini öyrənmək və təhlil etmək lazımdır.
Addım 5
Layihə müqavilələrinin və hesabat sənədlərinin hazırlanmasına başlayın, rol məsuliyyətlərini və onun yerinə yetirilməsinə nəzarət metodlarını düşünün və paylayın. Rəhbər və müavinlərinin, mühasibat, kadrlar şöbəsi, katiblik, ticarət müdiriyyəti, icra heyəti, hər bir struktur bölməsinin səlahiyyətlərini müəyyənləşdirin.
Addım 6
Həyata keçirilmiş müqavilə işi və ofis işi sistemində bir yoxlama aparmaq. Onların işinin düzgünlüyünü, bütün alt sistemlərin qarşılıqlı fəaliyyətini yoxlayın, mövcud problemləri müəyyənləşdirin və onları aradan qaldırın.
Addım 7
Bu yanaşma şirkətin bazardakı mövqeyini gücləndirəcək və rəqabət qabiliyyətini artıracaq, nüfuzunu, rəqiblərinə hörmətini artırmağa kömək edəcək, amma ən əsası işini təmin edəcək və məhkəmə çəkişmələrinin maddi və vaxt xərclərindən qaçacaqdır.
