Demək olar ki, hər bir lider kampaniyanın çiçəklənməsi ilə bağlı hər hansı bir məsələni həll etmək üçün işgüzar səfərlərə getmək və ya işçilər göndərmək zərurəti ilə qarşılaşır. Bu cür vəziyyətlər, əlbəttə ki, səyahət xərcləri adlanan bəzi xərcləri əhatə edir. Bu xərclər Əmək Məcəlləsinin normaları ilə tənzimlənir.
Zəruri
- - xərc hesabatları;
- - çeklər;
- - qəbz;
- - hava və dəmir yolu bmletləri;
- - hər hansı bir xidmət üçün ödəniş faktını təsdiqləyən müxtəlif hesablar.
Təlimat
Addım 1
Təşkilat işçilərinə səyahət xərclərini, yəni səyahət, yaşayış kirayəsi xərclərini və həmçinin menecerin icazəsi ilə çəkilən digər xərcləri ödəmək məcburiyyətindədir. Vəsaitlər işçiyə əvvəlcədən hazırlanan hesabata əsasən verilməlidir, pul məbləği ya nağd, həm də nağdsız ola bilər. Pul verərkən bunu aşağıdakı qeyd ilə mühasibat uçotunda əks etdirməlisiniz: D71 "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar" K50 "Kassir" və ya 51 "Cari hesab".
Addım 2
Xaricdə işgüzar səfərlər var, bu halda işçiyə xarici valyutada pul verilir. Belə bir hesablama ilə 50 hesabına "Xarici valyutada hesablamalar" alt hesabı açmalısınız. Ayrıca, mühasibat uçotu üçün dərəcə əvvəlcədən hesabat tarixində Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankına uyğun olaraq təyin edilir. Qeyd mühasibat uçotunda aparılır: D26 "Ümumi iş xərcləri" K71 "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar" (səyahət xərcləri əks olunur) və D71 "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar" K91 "Digər gəlir və xərclər (məzənnə fərqini əks etdirir).
Addım 3
İşgüzar səfər zamanı xərcləri təsdiqləyən sənədlər bunlardır: hava və dəmir yolu biletləri, yaşayış üçün qəbzlər və qaimələr, müxtəlif çeklər, həmçinin terminallardan və bankomatlardan çıxarışlar. Bütün bu sənədlər əsasında əvvəlcədən hesabat hazırlanır. Xərclər çəkildiyi dövrdə tanınır.
Addım 4
PBU-ya görə, işgüzar səfər zamanı xərclər adi fəaliyyətlə əlaqədardır və verginin tam hesablanması zamanı nəzərə alınır. Beləliklə, məsələn, gəzinti maddi varlıqların alınması ilə əlaqəli idisə, xərclənmiş vəsaitlər onların maya dəyərinə daxil edilməlidir, lakin əsas vəsaitlərin alışı həyata keçirilmişdirsə, müvafiq olaraq, xərclər təşkilatın bu varlıqları.
