Bir tövsiyə məktubu bir insanın karyerasında əhəmiyyətli bir rol oynayır. Bütün tövsiyə məktubları bənzər bir quruluşa malikdir və eyni elementlərdən ibarətdir ki, bu da yazma işini xeyli asanlaşdırır.
Təlimat
Addım 1
Tövsiyə məktubu, digər rəsmi məktublar kimi kimə ünvanlandığını göstərərək başlamalıdır. Sağ üst küncdə baş hərflərinizi, ünvanınızı, həmçinin məktubu alan şəxsin təfərrüatlarını və s. Yazın. Məktubun mətni rəsmi bir müraciətlə başlamalıdır, məsələn, "Hörmətli Mixail Sergeevich, …".
Addım 2
İnsanı nə qədər peşəkar tanıdığınızı xülasə edin. Öz ixtisaslarınızı əlavə etdiyinizə əmin olun, bu vacibdir. Məktubun müəllifi onun müəllifinin lider olduğunu bilsə, məktubun çəkisi daha yüksək olacaqdır. Məsələn, “İvan İvanoviçi şirkətinizin satış şöbəsinin müdiri vəzifəsinə tövsiyə etdiyim üçün şadam. Prezident müavini olaraq, İvan İvanoviçin 2009-2013-cü illərdə birbaşa rəisi idim və onu məsuliyyətli bir şəxs kimi yaxşı tanıyıram."
Addım 3
Məktubu ümumi cümlələrlə yükləməyin, şəxsin işçi kimi qazandığı xüsusi nəticələri təsvir edin. İşinin müqayisəli nəticələrini verdiyinizə əmin olun, buna görə məktub alan şəxsə niyə ona tövsiyə etdiyinizi göstərəcəksiniz. Məsələn, “İvan İvanoviçin çalışdığı dövrdə satış həcmimiz 20% artdı. Bu, son 10 ilin ən yaxşı nəticəsidir. Müştərilərimizlə işin yeni prinsiplərini təqdim etdi və bu, bütün şöbənin işini xeyli asanlaşdırdı."
Addım 4
Namizədin qabiliyyətlərini şişirtməyin və onu postamentə qoymayın, belə bir məktub inanılmaz görünür. Bir insanın qüsurları varsa, onları gizlətməyin, ancaq bunlar barədə də açıq şəkildə yazmamalısınız. Məsələn, bir insan təhsil proseslərini təşkil etməkdə çətinlik çəkirsə, yazın: "İvan İvanoviç idarəetmə heyətinin ixtisasını artırmaq və şöbə işinin səmərəliliyini artırmaq üçün çox çalışır …".
Addım 5
Tövsiyə məktubu bir və ya iki bənddən ibarət olmamalıdır. Məktub alan şəxs həmin şəxsi tanımadığınız və onu xarakterizə edə bilmədiyiniz və ya namizədin özünü yaxşı işçi kimi göstərmədiyi təəssüratına sahib ola bilər. Bütün əsas məqamları qeyd edin, ancaq məktubu aydınlaşdırma ilə yükləməyin. Tövsiyənizi bir A4 səhifəsində yazmağa çalışın.
Addım 6
Məktubu tamamlayarkən tövsiyənizi təsdiqlədiyinizə əmin olun. Məktubun alıcısını, əlaqələrinizi məktubda göstərərək ortaya çıxan mövzularda sizinlə əlaqə qurmağa dəvət edin. Məsələn, “Bu xüsusiyyətlərə əsaslanaraq İvan İvanoviçin komandanızda əla bir işçi olacağına əminəm. Hər hansı bir sualınız varsa, göstərilən əlaqə nömrələri ilə əlaqə saxlayın."
