İş dəftəri işçinin təcrübəsinin qeydinin aparıldığı əsas sənəddir. Bu səbəbdən, iş dəftərlərinin təhlükəsiz və düzgün uçotda olmasını təmin etmək üçün işçilərlə işləməkdən məsul olan təşkilatın müxtəlif işçiləri xüsusilə ciddi olmalıdırlar. Bunun üçün lazımi sənəd - iş kitablarının mühasibat kitabını necə tərtib etmək olar?
Zəruri
- - Kitab;
- - iş kitabları;
- - işə qəbul və işdən çıxarılma əmrləri.
Təlimat
Addım 1
Bir iş qeyd dəftəri hazırlayın. Həm tipoqrafik metodla, həm də müstəqil olaraq edilə bilər. Bunu etmək üçün bir neçə vərəq götürün, ipləri ilə tikin, ucları kitabın arxasına bərkidilməli və təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Çarşaflarda on üç sütundan ibarət bir masa çəkməlisiniz. Hər səhifənin nömrəsi olmalıdır. Bu kitab bütün sətirlər tamamlanana qədər istifadə olunur, bundan sonra yenisi çərçivəyə qoyulmalıdır.
Addım 2
Kitab doldurmağa başlayın. Kadrlar şöbəsi tərəfindən iş kitablarının qəbulu və verilməsi ilə bağlı bütün məlumatlar daxil edilir. Hər hansı bir hərəkəti əmək ilə qeydiyyatdan keçirərkən, ilk sütunda, alındıqdan sonra qeydiyyata alındığı nömrəni göstərin. HR şöbəsi ilk dəfə alırsa, bu nömrəni təyin etməlisiniz.
Addım 3
İkinci, üçüncü və dördüncü sütunlarda, təşkilatda işləmək üçün işçinin qeydiyyat gününü, ayını və ilini göstərin. Sonra, iş kitabına sahib olan şəxsin soyadını, adını və atasının adını yazın. Kitabın seriyası və nömrəsi növbəti sütuna daxil edilməlidir. Bəzilərində bu məlumatlar göstərilmir - bu vəziyyətdə özünüzü tire ilə məhdudlaşdırmalısınız.
Addım 4
Yeddinci sütunda şəxsin adını yazın. Həm iş kitabının özündə, həm də digər sənədlərdə göstərilir - müqavilə, işçinin şəxsi kartı. Növbəti sütunu kitabın sahibinin işlədiyi şöbənin və ya şöbənin adını doldurun. Sonra iş kitabının verildiyi və ya sahibinə qaytarıldığı sənədin nömrəsini göstərin, bu iş və ya işdən azad olma əmri ola bilər. Sonda İR zabiti imza atmalıdır.
Addım 5
Sonrakı sütunlar yalnız lazım olduqda doldurulur. On birinci sütunda, işçi onu ödəyirsə, iş kitabının dəyərini yazmalısınız. 12 və 13-cü sütunlarda işdən çıxanlar haqqında - əmək müqaviləsinə xitam verildiyi tarix və keçmiş işçinin imzası barədə məlumatlar var.
Addım 6
Kitabda səhv bir şey yazırsınızsa, onu düzəldə bilərsiniz. Bunu etmək üçün səhv məlumatların üstündən xətt çəkin, yanındakı və ya bir sətirdə düzgün olanı yazın və "Düzəliş edildiyinə inanın" və ya "Qeyd etibarsızdır" sözlərini əlavə edin. Düzeltmə İnsan Resursları şöbəsinin işçisinin imzası ilə təsdiqlənir.
