Bir tələb məktubu olduqca yaygın bir iş yazışması formasıdır. Əlaqə qurmağın bir çox səbəbi var: bu razılaşma və ya hərəkət üçün motivasiya və məlumat, xidmət və ya malların alınmasıdır. Məktub həm konkret şəxsə, həm də bütün təşkilata ünvanlana bilər.
Təlimat
Addım 1
Əlaqə məlumatları Məktub təşkilat adından yazılıbsa, blanklardan istifadə etmək yaxşı olar. Hər halda, tələb məktubunda aşağıdakılar olmalıdır: göndərənin əlaqə məlumatları və əgər məktub şirkət adındadırsa, onun adı, fəaliyyət növü və təfərrüatları.
Addım 2
"Xahiş edirəm" sözü ilə bir məktub başlamaq ləyaqətsizdir. Giriş hissəsi əvvəlcə yerləşdirilməlidir. Məsələnin mahiyyətini, bu müraciətin motivlərini və məqsədlərini müəyyənləşdirir. Müraciətin səbəbi ola bilər: bir qədər maraq, bir şeyin alınmaması, danışıqların nəticələri və s. Müraciətin məqsədi ümumiyyətlə məsələlərdə razılaşmaq və ya rəhbərlərin əmrlərini yerinə yetirməkdir. Məktub yazmaq üçün əsas ola bilər: hökumət qərarları, şifahi və ya yazılı müqavilələr və s.
Addım 3
İstək Aşağıdakı sorğunun mahiyyəti. Bunu ifadə edərkən, performansa olan maraq dərəcəsini vurğulamaq lazımdır.
Açar söz "soruş" felindən alınmalıdır. Bu tələbdən daha düzgün görünür. Ancaq istəklə əlaqəli bir söz ola bilməz, məsələn, ifadədən istifadə olunursa: "Ümid edirik ki, bizə fürsət verəcəksiniz …" İstəyi birinci şəxsin təkində ifadə edə bilərsiniz ("Xahiş edirəm …”), Birinci şəxs cəm (“Biz soruşuruq …”), üçüncü şəxs tək (“İdarə soruşur …”) və üçüncü şəxs cəm (“İdarə və rəhbərlik soruşur …”). Xahiş məktubu bir və ya bir neçə istəkdən ibarət ola bilər. Növbəti istəyi “eyni vaxtda soruşuram”, “mən də soruşuram” və s kimi sözlərlə ifadə etməyə başlamaq daha yaxşıdır.
