Hesabat yazmaq üçün tək bir ciddi forma yoxdur. Hər təşkilat təcrübə qazandıqca bunun üçün daxili qaydaları və tələbləri inkişaf etdirir. İlk dəfə hesabat yazırsınızsa, mənalı və məntiqli olmağa çalışın.
Təlimat
Addım 1
Hesabat formasını müəyyənləşdirin. Hesabat mətn və statistik ola bilər. Birincisində, məlumat uyğun bir hekayə şəklində təqdim olunur, lazım olduqda cədvəllər, qrafiklər və digər illüstrasiyalarla tamamlanır. Statistik hesabatda əksinədir: ədədi göstəricilər və diaqramlar qısa mətn izahatları ilə müşayiət olunur.
Addım 2
Bir müddət təyin edin. Bir həftə, ay, rüb, il üçün iş haqqında hesabat yazmaq olar. Ancaq bəzən təşkilatı və həyata keçirilməsi bir neçə gün davam edən müəyyən bir hadisə barədə məlumat vermək lazımdır. Hər halda, vaxt barədə məlumatlar hesabatın başlığında göstərilməlidir, məsələn: "Şöbənin 2011-ci ilin ikinci rübündə gördüyü işlər haqqında hesabat" və ya "23-25 yanvar tarixlərində mühasibat uçotu üzrə seminar haqqında hesabat", 2011 ".
Addım 3
Hesabatın quruluşunu dizayn edin. Birinci hissədə qarşınızdakı hədəfləri, onlara çatmağın metodlarını və nəticəsini qısaca təsvir etdiyiniz bir "Giriş" edin.
Addım 4
Sonra görülən işləri tam əks etdirən kiçik bölmələri vurğulayın: hazırlıq, layihənin həyata keçirilmə mərhələləri, əldə olunan müsbət nəticələr, qarşılaşılan çətinliklər və onları aradan qaldırmaq üçün seçimlər. Maliyyə tərəfinə xüsusi diqqət yetirin. Ayrı bir hissədə vurğulanmalı və təşkilatın mühasibat uçotunun tələblərinə uyğun olaraq ətraflı təsvir edilməlidir.
Addım 5
Qısa və nöqtəyə qədər. Hesabatın həcminin vacibliyini vurğulayacağını düşünməyin. Əksinə, müdiriniz düşüncələrinizi qısa, aydın və səriştəli ifadə etmək qabiliyyətinizi qiymətləndirəcəkdir.
Addım 6
Hesabatın əsas hissəsini təsvir etdiyiniz faktları dəstəkləyən əlavələrlə tamamlayın. Bunlar fakturalar və digər mühasibat sənədləri, təşəkkür məktublarının surətləri, hadisə haqqında dövri mətbuatda yayımlanan məlumatlar və s.
Addım 7
Hesabatı bir Nəticə bölməsi ilə yekunlaşdırın. Burada iş bitdikdən sonra yaranan və gələcəkdə təşkilat üçün faydalı ola biləcək nəticələr və təklifləri formalaşdıracaqsınız.
Addım 8
Hesabatı A4 vərəqlərinə çap edin. 12-dən aşağı olan qəşəng şriftlərdən və simvol ölçülərindən çəkinin. Səhifələri nömrələyin. Hesabat böyükdürsə, məzmunu ayrı bir vərəqdə çap edin ki, mətndə sürətlə hərəkət edin. Bir qapaq səhifəsi hazırlayın və hesabatı bir qovluğa yerləşdirin.
