İş dəftərlərindəki yazıların düzəldilməsi və doldurulması qaydaları, bu sənədlərin saxlanılması qaydasını müəyyən edən Rusiya Federasiyası Hökumətinin xüsusi bir qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Ümumi bir qayda olaraq, qeydin tamamlanması üçün işçi qeyd edilməsi lazım olan işəgötürənlə əlaqə qurmalıdır.
Rusiya Federasiyasının qüvvədə olan əmək və sosial qanunvericiliyi bir işçinin əmək kitabçasındakı qeydlər ilə pensiya hüquqları arasında birbaşa əlaqə qurur. Buna görə hər hansı bir girişin olmaması və ya səhv bir girişin edilməsi, işəgötürən tərəfindən ciddi bir pozuntudur, nəticədə vətəndaş sonradan müəyyən bir miqdarda təqaüd ala bilməyəcəkdir. Bundan əlavə, bəzi hallarda bir iş sənədinin olmaması, başqa bir işə müraciət etmək, bir bankdan kredit almaq və bir sıra digər vəziyyətlər daxil olmaqla, digər sahələrdə bir işçinin həyatını mənfi təsir göstərir. Hər hansı bir qeydin itkin olduğu aşkar edilərsə, vətəndaşdan onun doldurulması ilə əlaqədar müstəqil, aktiv hərəkətlər etməsi tələb olunur.
İş dəftərindəki qeydləri doldurmaq üçün kimlə əlaqə saxlamalıyam?
İş dəftərindəki yazını tamamlamaq və ya düzəltmək üçün işçi müvafiq qeyd etməli olan işəgötürənlə əlaqə saxlamalıdır. Vətəndaşın zəruri əlavə və düzəlişlər istəyə biləcəyi və ya əskik məlumatları qanuni olaraq doldurmaq mümkün olacağını nəzərə alaraq sadəcə sənəd verə biləcəyi yazılı bir müraciət tərtib etmək tövsiyə olunur. Birinci halda, qeydlərin doldurulması üçün bütün hərəkətlər əvvəlki işəgötürən tərəfindən həyata keçirilməlidir və ikincisi, təsdiqedici sənədləri olan işçi yeni iş yerindəki kadrlar şöbəsinə müraciət edə bilər. Bu vəziyyətdə, yeni işəgötürən, lazımi təsdiq varsa, müvafiq qeydləri yazmaq məcburiyyətindədir.
Əvvəlki işəgötürənin olmaması və ya imtina etməsi halında nə etməli?
Vətəndaş üçün vəziyyət, keçmiş işəgötürənin yenidən təşkil edildiyi və ya hətta öz fəaliyyətini dayandırdığı vəziyyətdə mürəkkəbdir. Birinci halda, qeydləri doldurmaq və ya lazımi sənədləri təqdim etmək öhdəliyi əvvəlki işəgötürənin hüquqi varisinə aiddir. İkinci halda, işçi üçün yeganə seçim hazırkı işəgötürənlə əlaqə qurmaqdır, buna baxmayaraq girişin aparılacağı sənədlərin mövcudluğunu əvvəlcədən təmin etmək lazımdır. Şahidlik (məsələn, əvvəlki bir iş yoldaşının bir vətəndaşın müəyyən bir şirkətdə işləməsi barədə təsdiqlənməsi) itkin giriş etmək üçün əsas deyil. Ancaq işəgötürən onu könüllü təqdim etməkdən imtina edərsə, keçmiş işçi məhkəməyə müraciət edə bilər, burada qanunla icazə verilən hər hansı bir dəlildən istifadə edə bilərsiniz.