Bəzən işdən çıxarılan bir mütəxəssisin iş kitabını iş yerindən götürməməsi halları olur. Bu halda işəgötürənin bu sənədi poçtla göndərmək hüququ vardır, lakin bunun üçün işçinin razılığı lazımdır. İşçi şirkətin tələblərinə cavab vermirsə, əmək fəaliyyəti ilə bağlı əsas sənəd mütəxəssisin şəxsi işinə yazılır və müəssisədə saxlanılır.
Zəruri
- - bildiriş forması;
- - zərf;
- - iş dəftəri daxil olmaqla işçinin sənədləri.
Təlimat
Addım 1
İşçiyə onlara iş kitabının alınması zərurəti barədə bildiriş yazın. Sənəddə işçinin əmək fəaliyyəti ilə bağlı əsas sənəd üçün şəxsən görünməsi üçün tələbini göstərin. Vəziyyətdən çıxmağın ikinci yolu bir iş kitabının qəbzini poçt vasitəsi ilə yazmaqdır. Zərfdə işçinin qeydiyyatı və ya iş üçün müraciət edərkən göstərdiyi yaşayış yerinin ünvanını yazın. Mütəxəssisin bildirişi aldığına dair dəlil bazası olan qəbz təsdiq məktubunu yönləndirin.
Addım 2
İşçidən cavab məktubu gözləyin. Bu bir ay ərzində gəlmirsə, başqa bir oxşar bildiriş göndərin. İşçidən cavab aldığınız zaman iş kitabını poçtla göndərin. Ancaq bundan əvvəl məktuba daxil ediləcək sənədlərin siyahısını hazırladığınızdan əmin olun. Tipik olaraq, belə bir məktub qiymətləndirilir. Qiymətləndirmə xərclərini göstərin. Zərfin üzərinə işçinin ünvanını yazın, bir məktub göndərin. Poçtalyondan bir mütəxəssisə təhvil verdiyinizi bildirməsini istəyin.
Addım 3
Bir mütəxəssis iş kitabını şəxsən və ya poçtla almaqdan imtina edərsə, akt tərtib edin. İçində işçinin şəxsi məlumatlarını, çalışdığı vəzifəsini yazın. İş fəaliyyətini təsdiqləyən əsas sənədi almaqdan imtina faktını göstərin. Xahiş edirik unutmayın ki, iş kitabının verilməsindəki gecikməyə görə işəgötürən cərimə şəklində inzibati məsuliyyət daşıyır. Buna görə özünüzü mümkün əmək mübahisələrindən, xərclərdən qoruyun. İşçidən imtina etdiyi barədə iki və ya üç şahidin məlumatlarını aktda yazın, qəbz qarşı sənədlə tanış edin.
Addım 4
Bir iş dəftəri, mütəxəssisin şəxsi işində onu almaqdan imtina aktını verin. İş dəftərinizi bu formada iki il saxlayın. Bir işçi bir sənəd üçün gəlirsə, tələb kitabçası verin. İşçinin yaxın qohumlarının etibarnaməsi varsa, sənədi qəbzə qarşı verin. Əgər işçi hələ kitabı götürməyə gəlmirsə, onu 50 il ərzində ciddi hesabat sənədlərini saxlamağınız lazım olan arxivə göndərin.
