Bir işçinin adında dəyişiklik olması halında, fərdi məlumatları ehtiva edən sənədlərdə məlumat dəyişikliyi haqqında bir şərh yazmalıdır. Müəssisənin direktoru bir əmr verməlidir və kadr məmuru müvafiq məlumatları mütəxəssisin iş dəftərinə, şəxsi kartına və həmçinin onunla bağlanan əmək müqaviləsinə daxil etməlidir.
Vacibdir
- - işçilərin sənədləri;
- - soyadın dəyişdirilməsini təsdiqləyən sənədlər;
- - Əmək Məcəlləsi;
- - müvafiq sənədlərin formaları;
- - şirkətin möhürü;
- - müəssisənin sənədləri;
- - kadr sənədləri.
Təlimat
Addım 1
Soyadını dəyişdirmiş bir işçi şirkətin birinci şəxsinin adına ərizə yazmalıdır. Bu sənəddə fərdi məlumatları ehtiva edən sənədlərdə dəyişiklik tələbini bildirməlidir. İşçi ərizəyə şəxsi imza, yazılma tarixi qoymalıdır; evlilik şəhadətnaməsini və pasportunu əlavə edin; daha sonra işçilər bu sənədlərin surətlərini çıxarmalı və orijinallarını sahibinə qaytarmalıdırlar.
Addım 2
Nizamnaməyə və ya digər təsis sənədinə uyğun olaraq müəssisənin adını yazan bir sərəncam tərtib edin. Bir nömrə və tarix verin. Bu halda sifarişin mövzusu işçinin şəxsi məlumatlarını ehtiva edən sənədlərə dəyişikliklərin edilməsinə uyğun olmalıdır. Bu halda sənəd tərtib edilməsinin səbəbi soyadın dəyişdirilməsidir. İşçi cədvəlinə uyğun olaraq işçinin mövqeyini göstərin. Mütəxəssisin əvvəlki və hazırkı soyadını tırnak işarələrinə daxil edin. Məsələn: "İvanova" dan "Petrova" ya. Sifarişin icrası üçün məsuliyyəti bir kadr işçisinə qoyun. Soyadını dəyişdirən işçini imzalanacaq sənədlə tanış edin. Sifarişi şirkətin möhürü, direktorun və ya digər səlahiyyətli şəxsin imzası ilə təsdiq edin.
Addım 3
İşçinin başlıq səhifəsindəki iş kitabında bir sətirlə işçinin köhnə adının üstündən xətt çəkin. Boş yerin mövcudluğundan asılı olaraq sağda və ya yuxarıda yeni soyadı daxil edin. Qapağın içərisinə qeydin seriya nömrəsini, fərdi məlumatları ehtiva edən sənədlərə düzəliş etmək üçün əmrin hazırlandığı tarixi qoyun. Aşağıda, bu işçinin soyadının dəyişdirildiyi qeyd olunan seriyanı, nikah şəhadətnaməsinin və ya digər sənədin nömrəsini yazın. Qeydləri şirkətin möhürü, iş dəftərlərinin uçotu, aparılması, saxlanması üçün məsul şəxsin imzası ilə təsdiq edin.
Addım 4
Köhnə adın üstündən xətt çəkərək yenisini yazaraq işçinin şəxsi kartında müvafiq dəyişikliklər edin. Əmək müqaviləsinə işçinin cari şəxsi məlumatlarını daxil edin. Hər iki sənəddəki girişi mütəxəssisin və müvafiq sənədlərin imzalanmasına cavabdeh şəxsin imzası ilə təsdiq edin.
