Hər təşkilat işçilərlə əmək müqavilələrinin qeydlərini aparmalıdır. Bu daxili sənəddir, ancaq əmək müfəttişliyi istənilən vaxt mövcudluğunu və istismarını yoxlaya bilər və pozuntuları aşkar edərsə, işəgötürən problemlərlə üzləşəcəkdir. Ancaq bu qeydin aparılması o qədər də çətin deyil, əsas odur ki, vaxtında edilsin və minimum rəsmi tələblərə əməl olunsun.
Vacibdir
- - əmək müqavilələrinin qeydiyyatı qaydaları;
- - əmək müqavilələrinin qeydiyyatı jurnalı.
Təlimat
Addım 1
Əmək müqavilələrinin mühasibat uçotu qaydalarının hazırlanması və təsdiqlənməsi ilə başlamaq lazımdır. Bu, asanlıqla İnternetdə tapıla və yüklənə bilən, daha sonra təşkilatın ehtiyaclarına uyğun olaraq düzəldilə bilən ümumi bir sənəddir. Məsələn, sənədin sonuna və əmək müqavilələri jurnalındakı qeydlərə sənədin özünə bir nömrə verilməsi prinsipləri baxımından. İkinci halda, ciddi bir qanuni tələb yoxdur. İşəgötürən ya daxil etdiyi sənədlərin nömrələnməsindən birindən başlayaraq hər il yeni bir jurnal aça bilər, ya da səhifələr bitənə qədər bu reyestrdə saxlaya bilər və əvvəlki jurnaldakı sonuncudan sonrakı nömrədən yenisini başlaya bilər. Bu, işçi sayının və onlarla müqavilələrin az olduğu kiçik və orta müəssisələr üçün xüsusilə əlverişlidir.
Addım 2
Sənəd təşkilatın blankında adı və yerini göstərərək çap olunur.
Üst hissədə menecerin vizası üçün bir yer var: tarixin imzası (menecer vəzifəsinin adından sonra) və şifrəsinin açılması üçün sahənin altında "təsdiq edirəm" sözü. Təşkilatın möhürü də buraya qoyulur. Müəssisədə bir hüquq şöbəsi və ya bir xidmət varsa, sənəd bu şöbə tərəfindən təsdiqlənir. Bir qeyd forması da əlavə olunur. Bir neçə səhifə varsa (və ümumiyyətlə belədir), tikilir, şifrəsi, vəzifəsi, tarixi və müəssisənin möhürü ilə məsul şəxsin imzası ilə möhürlənir.
Addım 3
Reqlament təsdiq olunduqdan sonra, qeyd kitabçasının özünə Reqlamentdə göstərilən tələblərə uyğun olaraq başlamaq lazımdır. Bir qayda olaraq, qeyd nömrəsi, müqavilənin bağlanma tarixi, vəzifəsi, işçinin soyadı, adı və atasının adı, giriş tarixi, edilməsi üçün əsaslar (rəhbərin işə qəbul üçün əmri)), tarix və əsaslarla müqavilənin dəyişdirilməsi və ləğvi barədə məlumatlar. Burada işçi əmək müqaviləsinin surətini aldığını imzalayır.
