Bir insanın əhəmiyyətsiz fəaliyyətlərlə işdən yayındırılması, özünün fərq etməməsi nadir deyil. Bu kimi fasilələr ümumi iş axınını pozduqları üçün məhsuldarlığa ciddi ziyan vura bilər. Vaxtınızı itirməmək üçün vaxtınızı izləməyi öyrənin.
Vaxt izləmə
İş saatlarını optimal şəkildə planlaşdırmaq olduqca çətindir. Hər şeydən əvvəl, o zaman iş vaxtının aslan payının fəaliyyətlərin təqlidinə sərf olunduğunu özünüzə etiraf etməlisiniz. Demək olar ki, heç bir faydalı iş görülmür, çox vaxt diqqətsiz söhbətlərə və ya planlaşdırılmamış fasilələrə sərf olunur.
Vaxt, işçinin iş günü ərzində məşğulluğunun obyektiv mənzərəsini göstərəcəkdir. Eyni zamanda, ən xırda detalları belə qeyd etmək çox vacibdir (tüstü qırılması və ya başqa bir fincan qəhvə ilə gəzinti). Bir gün həqiqi mənzərə əldə etmək üçün kifayət etməyəcəkdir. Təcrübə göstərir ki, qeydlər ən azı iki həftə saxlanılmalı və rüblük təkrarlanmalıdır.
Bu prosedur tarixdə iz qoyması üçün deyil, işçinin müvafiq nəticələr çıxarıb işə münasibətini dəyişə bilməsi üçün həyata keçirilir. İş vaxtının vaxtına belə ayıq baxış işin səmərəliliyini və effektivliyini artıracaqdır.
Ən etibarlı şəkil tətil günlərində və ya tələskən günlərdə deyil, ayın əvvəlində və ya ortasında əldə edilir. Eyni zamanda, iş gününün rəsmi sona çatma vaxtının hər zaman həqiqi işin bitmə vaxtı ilə üst-üstə düşmədiyini nəzərə almaq lazımdır. Zamanlamanı yoxlama üçün deyil, özünüz üçün saxlayırsınız, ona görə də real vaxtı yazın.
Vaxtın texniki xüsusiyyətləri
İşçilərin iş vaxtının planlaşdırıldığı cədvəl vacib bir şeydir. Ancaq səhər oyandığınız andan etibarən öz vaxtınızı saxlamağa çalışın. Başlanğıc nöqtəsi yataqdan çıxdığınız andır. Bu vəziyyətdə vaxtınızı izləmək sizə yalnız işinizdə deyil, gündəlik həyatda da kömək edəcəkdir. İstirahət, hobbilər və ailənizlə ünsiyyət üçün vaxtınız olacaq.
Fəaliyyətdəki hər hansı bir dəyişiklik dərhal qeyd edilməlidir. Bir saatdan sonra nəyisə dəqiqə bərpa etmək olduqca problemlidir. Siyahıda telefon danışıqları (kiminlə, nə barədə, müddət), e-poçtlara cavablar və istirahət vaxtları daxil edilməlidir. Üstəlik, poçt və zənglər ayrıca şəxsi və iş, gedən və gələn kimi bölünməlidir.
İlk baxışdan kənar insana bir insanın başı ilə işləməsi görünə bilər, lakin nəticəsi çox vaxt sıfıra yaxındır. Zamanlama belə bir nəticəsiz uzun işin səbəblərini anlamağa kömək edəcəkdir. Dərhal deyil, tədricən icazə verin, ancaq özünüzü təşkil etməyə alışmaq vacibdir. Bu cür mühasibat uçotu çətin bir işdir. Ancaq bu vəziyyətdə nəticələr göz qabağındadır.
