Bölmənin işini asanlaşdırmaq və hər bir işçi üçün məsuliyyət sahəsini müəyyənləşdirmək üçün hər iş yeri üçün iş təsviri hazırlamalısınız. Bu, bir işçinin intizam tənbehi ala biləcəyi və ya hətta işdən çıxarıla biləcəyi tələblərə uyğun gəlməməsi üçün bir növ şöbə standartıdır. Ancaq iş təsvirlərini yazmağın əsas məqsədi hər birinin tapşırıq və məsuliyyət dairəsini təyin etməkdir.
Təlimat
Addım 1
Bu sənədin dizaynı GOST R 6.30-2003-ə uyğun olmalıdır. Ümumi müddəaları əks etdirməli, müəyyən bir işçinin müəyyən bir iş yerində yerinə yetirdiyi funksiyaları, tutduğu vəzifəyə uyğun olaraq yerinə yetirməli olduğu vəzifələri sadalamalıdır. Vəzifə təlimatında hüquqların siyahısı, məsuliyyətinin müəyyənləşdirilməsi və digər vəzifələrin işçiləri ilə münasibətlərin qaydasını müəyyənləşdirmək lazımdır.
Addım 2
Ümumiyyətlə, şirkətdəki əmək münasibətlərini tənzimləyən yerli qaydalara və departament qaydalarına müraciət edin. Bu sənədlər iş təsviri yazmaq üçün qanuni əsasdır. İşçinin fəaliyyət sahəsini müəyyənləşdirin və onun bu vəzifəyə təyin olunması və xəstəlik və ya məzuniyyət zamanı əvəzlənməsi qaydasını müəyyənləşdirin. Vəzifə üçün tələb tələblərini sadalayın.
Addım 3
Bölmənin işinin bütün texnologiyasını düşünün, diaqram çəkin və ondan hər kəsin yerinə yetirməli olduğu vəzifələri müəyyənləşdirin. Hər iş yeri üçün iş təsvirində şöbənin rahat işləməsini təmin etmək üçün işçinin yerinə yetirməli olduğu funksiyaları sadalayın.
Addım 4
Vəzifə ilə əlaqəli olan hər bir məsuliyyəti sadalayın. Nə qədər yüksəkdirsə, bu vəzifələri yerinə yetirmək üçün daha çox ixtisas tələb olunmalıdır. Bir mütəxəssisin bu iş yerində həll etməli olduğu xüsusi vəzifələri sadalayın. Cümlələr sözlərlə başlamalıdır: "təmin edir", "nəzarət edir", "iştirak edir", "nəzarət edir" və s.
Addım 5
Bu vəzifəni tutan işçinin ona həvalə olunmuş vəzifə və funksiyaları sərbəst şəkildə yerinə yetirməsinə imkan verəcək hüquqları müəyyənləşdirin. Mütəxəssisin verilmiş hüquqlardan istifadə edə bilməməsi, vəzifələrini vaxtında yerinə yetirməməsi və ya lazımınca yerinə yetirməməsi üçün məsuliyyət növlərini müəyyənləşdirin.
Addım 6
Mütəxəssisin işdə qarşılıqlı əlaqəsi olduğu və rəsmi münasibət qurduğu vəzifəli şəxslərin siyahısını hazırlayın. Məlumat mübadiləsi prosedurunu və şərtlərini, sənəd dövriyyəsi qaydasını müəyyənləşdirin.
