Bir şöbənin işini idarə etmək, xüsusən fəaliyyətləri istehsal və ya ticarətlə əlaqəli olan şirkətlər üçün planlaşdırmadan mümkün deyildir. Şöbənin səriştəli tərtib olunmuş iş planı göstəricilərinin yerinə yetirilməsini izləməyi asanlaşdırır və şöbənin hər bir işçisindən tam gəlir əldə etməyə imkan verir. Planlar həm uzunmüddətli perspektivlə - bir il və dörddəbir üçün, həm də qısamüddətli perspektivlə - bir ay, bir həftə və bir gün üçün əməliyyat planları ilə tərtib edilə bilər. Lakin şöbənin işinin əsası il üçün uzunmüddətli bir plandır.
Təlimat
Addım 1
Şöbə müdirləri ilə müsahibə aparın və onlardan alınan məlumatlar əsasında şöbənin son bir neçə ildə gördüyü işlər barədə analitik hesabat hazırlayın. Etibarlı statistika üçün təhlil olunan müddət ən azı üç il olmalıdır. İşinin xarakterik göstəricilərindən istifadə edərək şöbənin dinamikasını təhlil edin, real hədəfləri inkişaf etdirin.
Addım 2
Alınan göstəriciləri hazırda mövcud olanlarla müqayisə edin. Bu məlumatlara əsasən şöbənin il üçün hədəf və vəzifələrini formalaşdırın. İstehsal nisbətlərini artırmağın nə qədər real olduğunu və buna necə nail olmağı düşünün. Onları bir neçə yüz faiz artırmağı planlaşdırırsınızsa, bu vəziyyətdə yalnız səyləri gücləndirməklə edə bilərsiniz, ancaq əsas göstəriciləri çox artırmağı planlaşdırırsanız, o zaman onlara nail olmaq üçün düşünmək və ciddi şəkildə çevirmək lazımdır planda da əks olunmalı olan bütün istehsal prosesi.
Addım 3
Mövsüm amillərini nəzərə alaraq vaxt baxımından planın həyata keçirilməsini planlaşdırın. Şöbənin işi tədarükçülərin necə işləyəcəyi ilə və ya üçüncü tərəf müqavilələrini yerinə yetirmə müddətləri ilə əlaqəlidirsə, bunu da nəzərə alın. Bölmənin iş planındakı hər bir maddəyə görə məsuliyyət təyin edin.
Addım 4
Mütəmadi nəzarətin olmamasının işi çətinləşdirdiyini unutmayın. Planınızı gerçəkləşdirmək üçün xətt menecerləri tərəfindən müntəzəm icmalları və hesabatlarını planlaşdırın. Hesabat vermək sizə real şöbə rəhbərliyini təqdim edəcəkdir.
Addım 5
Şöbə müdirlərini şöbənin iş planı ilə tanış edin, bunun əsasında fərdi illik planlarını tərtib etməlidirlər. Tabeçiliyinlərin rəyləri və şöbə müdirləri tərəfindən sizə təqdim ediləcək planlar əsasında planı düzəldin və yekunlaşdırın.
