Səhər dünənki işi tez bir zamanda bitirməlisən. Rəis yoxladı və son anda bir şeyin düzəldilməsini istədi. Sonra müştəri ilə vacib danışıqlar aparıldı və günün ikinci yarısı ümumiyyətlə sonsuz telefon danışıqlarında və qaçmaqla keçdi, hətta bir saat gecikməli oldunuz. Səhər 10 dəqiqəni gün üçün bir iş planı hazırlamağa sərf edin, hər şey daha asan olacaq!
Təlimat
Addım 1
Ümumi prioritetləşdirməyə başlayın. Şübhəsiz ki, az-çox təcili layihələriniz var. Ayrıca, təcrübəniz, ehtimal ki, layihələrdən hansının ən çox vaxt aparan və vaxt aparan olduğunu və hansının kifayət qədər tez edilə biləcəyini izah edə bilər. Təbii ki, birincilərini vurğulayın. Ən əhəmiyyətlisi bunlardır.
Addım 2
Hər hansı bir layihə üzərində iş, bir qayda olaraq, müəyyən bir alqoritmə görə aparılır və addımlardan ibarətdir. Hər yeni layihə görünəndə ən azı təqribən belə bir addım-addım alqoritm təyin etmək yaxşı olardı.
Deyək:
1. müştəridən tələb ediləcək sənədlərin siyahısını hazırlamaq.
2. müştəridən sənəd tələb etmək.
3. sənədləri təhlil etmək.
4. yeni bir görüş təşkil etmək və problemləri və həll yollarını müzakirə etmək.
5. bir nəticə hazırlamaq.
Təbii ki, bu addımların hər biri başa çatmaq üçün bir gündən çox çəkə bilər. Buna görə belə bir addım daha kiçik vahidlərə bölünməlidir. Bunların da gündəlik plana daxil edilməsi lazımdır. Ümumiyyətlə, planınız "nəhayət NN layihəsi ilə məşğul olmaq" kimi maddələr olmadan mümkün qədər spesifik olmalıdır.
Addım 3
Vacib və təcili məsələləri vurğulayın. Əhəmiyyətli olan hər zaman təcili deyil və əksinə. Belə bir seçim, planınızın hər bir maddəsinə sərf etdiyiniz vaxtı və həyata keçirəcəyiniz aralığı (dərhal, nahardan əvvəl, günortadan sonra və s.) Daha dəqiq müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
Addım 4
Aydındır ki, işə başlamaq həm sizin üçün həm təcili, həm də vacib olan işlərdən başlamaqdır. Məsələn, bəzi kritik vəziyyət, "yanma" əmri. O zaman sadəcə vacib məsələlərə - yeni bir konsepsiya inkişaf etdirməyə, bir müqavilə layihəsi hazırlamağa keçməyə dəyər. Bu, artıq müəyyən problemlərin həlli deyil, bir vəziyyətin modelləşdirilməsi, uzunmüddətli planlaşdırma, yəni gələcəkdə əhəmiyyətli nəticələr gətirəcək hər şeydir. Ümumiyyətlə çox vaxt aparırlar, bu da yaxşıdır!
Addım 5
Təcili və ya təcili olmayan, lakin vacib olmayan məsələlərə gəldikdə, "təcili" görünənlərə münasibətdə qəribə səslənsə də, "daha sonra üçün" qalsınlar. Məsələ təcili olsa, ən qısa müddətdə həll olun, amma daha vacib məsələlərin zərərinə deyil. Təcrübənin göstərdiyi kimi, sürətli bir cavab tələb edən (məsələn, yazışmalar) görünən, lakin ümumiyyətlə ümumiyyətlə əhəmiyyəti olmayan bir şeyə çox vaxt sərf olunur.
Addım 6
Əlbəttə, ətrafımızdakı vəziyyət daim dəyişir və hər zaman planımızı izləyə bilmirik. Ancaq gündəlik planlaşdırma həqiqətinin özü bizim üçün vacib olan sualları formalaşdırmağa və prioritetləri təyin etməyə kömək edir. Bundan əlavə, bir plana sahib olmaq tələskənlikdə hər hansı bir işi unutma ehtimalını azaldır.
