Böyük şirkətlər işçilərini danışıqlar aparmaq və digər məsələləri həll etmək üçün uzaq şəhərlərdə yerləşən üçüncü təşkilatlara göndərməlidirlər. Şirkət direktoru və struktur bölmə rəhbərinin işgüzar səfər üçün sənədlər tərtib etməsi lazımdır. Əvvəlcə bir xidmət tapşırığı yazılır, daha sonra ezamiyyə əmri verilir.
Zəruri
şirkət sənədləri, ezamiyyətə göndərilən işçinin məlumatları, A4 kağızı, kompüter, qələm
Təlimat
Addım 1
Müəyyən bir işçinin işgüzar səfərə göndərilməsi barədə qərar, şirkətin birinci şəxsi tərəfindən struktur bölməsinin rəhbərinin bir memorandumu əsasında qəbul edilir. İşgüzar səfərin məqsədi xidmət tapşırığında göstərilir.
Addım 2
Xidmət tapşırığına əsasən direktor əmr yazır. Sənədin başlığında təsis sənədlərinə uyğun olaraq təşkilatın tam adını və ya fərdi sahibkar üçün bir şəxsin soyadını, adını, atasının adını göstərməlisiniz. A4 vərəqinin ortasında sənədin adı böyük hərflərlə çap olunur. Sifarişə işçinin ezamiyyətə göndərilməsinə dair qərar tarixinə uyğun bir kadr nömrəsi və bir nəşr tarixi verilir.
Addım 3
"Bir ezamiyyətə göndər" ifadəsindən sonra, mütəxəssisin məlumatları üçün nəzərdə tutulmuş sifariş sahələri doldurulur. Menecer ezamiyyətə göndərilən işçinin soyadını, adını və atasının adını, tutduğu vəzifəni, işçinin işlədiyi struktur bölmənin adını göstərir. Sonra, işgüzar səfərin ediləcəyi təşkilatın təfərrüatları (ölkə, şəhər, müəssisənin adı) yazılır.
Addım 4
Yaddaşa əsasən mütəxəssisin ezamiyyətdə qalma müddəti, səfərin başlanğıc və bitmə tarixi (tarixi, ayı, ili) yazılır.
Addım 5
Bir ezamiyyətdə bir işçi müəyyən bir məqsədlə müəyyən bir quruma göndərilir, buna görə qısaca olaraq sırayla yazmaq, səfərin əhəmiyyətini vurğulamaq lazımdır.
Addım 6
Şirkət işgüzar səfərdə qalma haqqını işçiyə ödəməlidir, çünki işçi şirkətin işində başqa bir şəhərdə olmalıdır. Səfərin nə demək olduğu hesabına, qaydada təyin olunur.
Addım 7
Bu sənəd təşkilatın direktoru tərəfindən nəşr olunur və müvafiq olaraq vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri göstərilməklə imzalanır.
Addım 8
Personal zabitləri işgüzar səfərə göndərilən mütəxəssisi sifarişlə tanış etməlidirlər. İşçi soyadını, baş hərflərini, imzalarını və imzalanma tarixini yazır.
