Sifarişdən çıxarış, işçinin istəyi və ya yuxarı bir təşkilatın tələbi ilə hazırlanmış sifarişin mətninin müəyyən bir hissəsidir. Sənədin çox həcmli olması və çıxarış üçün lazımlı məlumatın yalnız kiçik bir hissəsini və ya məxfilik səbəbindən alınması halında tərtib olunur.
Təlimat
Addım 1
Sifariş formasının təfərrüatlarını (təşkilatın adı, orijinal sifarişin nömrələri və tarixləri, mətnin adı, dərc olunduğu yer, sifarişin mətninin zəruri fraqmenti) tam şəkildə əks etdirmək lazımdır. "Sifariş" sənədinin növü "Sifarişdən çıxarış" olaraq dəyişdirilir. Sifarişin tarixi və bəyannamədəki qeydiyyat nömrəsi dəyişdirilmir.
Addım 2
Sifarişdə müəyyən bir hissə varsa, tam şəkildə çıxarılır. Əks təqdirdə, "sifariş edirəm" sözü ilə məhdudlaşırlar.
Addım 3
Sifarişin inzibati hissəsindən yalnız onun müəyyən bir icraçı ilə əlaqəli olan hissəsi (alt bəndlər, bəndlər) köçürülür, yəni çıxarış hazırlanır.
Addım 4
Çıxarışda sənədin əslini imzalayan şəxs haqqında məlumat, yəni tutduğu vəzifə, baş və soyad göstərilir. Sifarişdən çıxarışda bu şəxsin şəxsi imzası yoxdur.
Addım 5
Bəyanatda məcburi bir şərt "Doğru" (dırnaq işarəsi olmadan) sözündən, fərdi imzadan, imzanın şifrəsini açmaqdan (soyadı və baş hərflərindən), ifadəni təsdiqləyən şəxsin vəzifəsindən və sertifikatlaşdırma tarixi. Sifarişdən çıxarış təşkilat xaricində verilirsə, o zaman bu təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. Daxili çıxarışlar üçün müəssisənin kadrlar şöbəsinin möhürü (möhürü) istifadə olunur. Ümumiyyətlə çıxarış katib köməkçisi tərəfindən təsdiqlənir və qəbzdən sonra məsul icraçıya verilir. Qalıcı rekvizitlərin bucaq şəklində bir bayraq qaydasında yerləşdirilməsi seçimi ilə boş bir A4 və ya A5 kağız üzərində yazılmalıdır.
Addım 6
Sifarişdən kadrlar üçün çıxarışın verilməsi bənzər bir nümunəyə əsasən həyata keçirilir. Fərq müəyyənləşdirilən hissənin olmamasıdır. Bu səbəbdən maraq maddəsi inzibati hissədən yazılır ("Qəbul et …", "Tərcümə et …"). Qeydin qalan hissəsi əsas fəaliyyət üçün sifarişdən çıxarışla üst-üstə düşür.
