Təsdiq məktubu sizə təklif ilə müraciət edən bir təşkilata hörmət nümayişidir. İmtina etsəniz belə, sualın laqeyd qalmadığını təsdiqləmək sizə rəqibinizi incitməmək və lazım gələrsə daha sonra dialoqa qayıtmaq imkanı verəcəkdir.
Zəruri
- - şirkətinizin təfərrüatları;
- - ünvan sahibinin şirkətinin məlumatları.
Təlimat
Addım 1
Bir şirkət və ya təşkilat adından bir təsdiq məktubu yazırsınızsa, blankda yazın. Sənədin başında şirkətinizin adı, hüquqi ünvanı, əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi, fərdi vergi ödəyicisinin nömrəsi, əlaqə nömrələri, bəzən şirkətin veb saytı və e-poçt ünvanı göstərilməlidir. Bütün bu məlumatlar A4 vərəqəsinin yuxarı sol küncündə yerləşdirilməlidir. Məktub xüsusi bir şəxsdən göndərilirsə, soyadınızı, adınızı, atanızın adını, daimi yaşayış yerinizi və əlaqə məlumatlarınızı yazın.
Addım 2
Göndərənin məlumatlarının əksinə, sağda, ünvan sahibinin məlumatlarını yazın: təşkilatın adı, poçt ünvanı, vəzifəsi və soyadı, bu təsdiq məktubunun şəxsən çatdırılacağı şəxsin adı, atasının adı.
Addım 3
Solda sənədin hazırlanma tarixini və seriya çıxış nömrəsini göstərin. Sonra, ortada, mahiyyətini və sualın məzmununu əks etdirən məktubun adını yazın. Məsələn, "Bir seminara dəvət alındığının təsdiqlənməsi."
Addım 4
Sonra məktubun mətnini özü yazın. Qısa, konkret, lazımsız sözlər və duyğular olmadan olmalıdır. Məqsədiniz, ünvan sahibinə təklifinin ya qəbul edildiyini, ya da sadəcə laqeyd qalmadığını aydınlaşdırmaqdır. Təklifinizlə məktubunuzla razılaşmaq məcburiyyətində deyilsiniz, ancaq bir şeydən imtina etsəniz də diqqət və hörmət göstərə bilərsiniz, ən əsası əlaqəni qorumaq üçün əks reaksiya. Sadəcə bir tədbirə dəvət aldığınızı və ya bu və ya digər məlumatların alındığını təsdiqləyə bilərsiniz. Məktubun mətnində ad sahibinə ad və ata adı ilə müraciət edin.
Addım 5
Məktub iki nüsxədə çap olunmalı və təşkilatın rəhbəri və ya göndərmə hüququ varsa, imzalanmalıdır. Bir nüsxə sizə qalır, ikincisi ünvan sahibinə göndərilir.
