Hər hansı bir təşkilatın fəaliyyəti onun quruluşu ilə müəyyən edilir, ona görə də bir müəssisənin yaradılması onun yaradılması ilə başlayır. Bu termin rəhbərlik səviyyələri və funksional blokların, eləcə də müəssisənin işçilərinin qarşılıqlı fəaliyyətinə aiddir. Müəyyən bir müddət üçün təsdiq edilmiş bir quruluşa uyğun olaraq rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilir. Struktur şöbələrin tərkibini, onların funksional qarşılıqlı təsirini və vəzifələrin tabeliyini müəyyənləşdirir.
Təlimat
Addım 1
Sizin vəzifəniz, təşkilatın məqsəd və vəzifələrinə və təsir edən xarici amillərə ən uyğun gələn optimal bir quruluş yaratmaqdır. Belə bir quruluş bir təşkilatın xarici mühitlə təsirli bir şəkildə qarşılıqlı əlaqəsini qurmağa, işçilərinin səylərini optimallaşdırmağa və müştərilərin məhsullara olan ehtiyaclarını ödəməyə və qarşıya qoyulmuş hədəflərə yüksək məhsuldarlıq ilə çatmağa imkan verəcəkdir. Buna görə müəssisənin fəaliyyətinin və həll edəcəyi vəzifələrin təhlilindən başlayın.
Addım 2
İşinizin görəcəyi bütün işləri bölüşdürün. Dərhal heç bir təşkilatın fəaliyyət göstərə bilmədiyi bölmələri seçin - mühasibat, kadrlar şöbəsi, hüquq şöbəsi və inzibati-iqtisadi departament. İşin xüsusiyyətinə və şirkətinizin ixtisasına uyğun olaraq fərdi ixtisaslaşdırılmış tapşırıqları yerinə yetirəcək qalan şöbələri təyin edin.
Addım 3
Bütün şöbələr arasındakı üfüqi əlaqələri müəyyənləşdirin - onlardan hansı biri istehsal prosesində bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olacaq. Bir istehsal müəssisəsi üçün məhsulların birbaşa istehsalı, satışı və ya satışı və maliyyələşdirilməsi kimi üfüqi bir əmək bölgüsü ənənəvi olacaqdır.
Addım 4
Vahidi təşkil edən hər bir qrup insanın fəaliyyətləri ümumi məqsədlərə çatmaq üçün şüurlu şəkildə koordinasiya olunmalı və istiqamətləndirilməlidir. Beləliklə, aralarında hər ayrı bölmənin və bütövlükdə bütün müəssisələrin fəaliyyətinin idarə olunması prosesini əks etdirəcək şaquli əlaqələr qurun.
Addım 5
Müəssisə rəhbərliyi, şaquli əmək bölgüsü, müəssisənin uğurunun eyni zamanda əldə olunan iqtisadi uğurdan asılı olduğu vacib bir vəzifədir. Operativ idarəetmə və nəzarət sistemi üzərində düşünün və idarəetmə impulslarının yuxarıdan aşağıya ötürülməsinə imkan verən bir zənciri müəssisənin strukturunda əks etdirin.
Addım 6
Bunu etmək üçün hər şöbənin rəhbərlərini təyin edin, hər biri üçün tapşırıq və məsuliyyət şərtlərini təyin edin. Hazırlanan strukturun effektivliyi üçün bir neçə əsas prinsipi nəzərə alın: eyni məsələlərin həlli bir neçə bölgünün deyil, birinin yurisdiksiyasında olmalıdır, idarəetmə funksiyaları yalnız bölmə rəhbərləri tərəfindən yerinə yetirilməlidir, bu bölmə başqası tərəfindən daha səmərəli həll ediləcək məsələləri həll etmir.
