"İstehlakçı hüquqlarının qorunması haqqında" Qanuna görə, xidmət göstərən və ya iş görən hər bir təşəbbüskar müştəriyə akt təqdim etməlidir. Bu sənəd əsasdır və mühasibat sənədləri ilə əlaqədardır.
Akt iki tərəf arasında tərtib edilir. Xidmət verənə ifaçı, qəbul edənə müştəri deyilir. Akt qanuni olaraq məcburidir. İşdə sizə uyğun olmayan bir şey varsa, məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz.
Akt yalnız podratçı üçün deyil, sifarişçi üçün də lazımdır. Bir qayda olaraq, işin yerinə yetirilməsini təsdiqləyən bu sənəddir (xidmətin göstərilməsi) aktda yalnız xidmətin adı olmalıdır, yəni bu ilkin sənəddə işin yerinə yetirilməsi üçün komponentlər olmamalıdır. göstərilməlidir.
Sənəd həm də podratçı və ya sifarişçinin çəkdiyi xərclərin tanınması üçün əsasdır. Ümumi vergitutma sistemi tətbiq olunursa, akt aktın göstərilməsi (işin görülməsi) xidmətinin təsdiqidir. Bir qayda olaraq, ƏDV çıxılması üçün əsas rolunu oynayan akta bir hesab-faktura tərtib olunur.
Akt eyni zamanda ödəmə üçün bir növ fakturadır. Ancaq xalqa xidmət göstərirsinizsə, hesablaşma sənədi çek, qəbz və ya başqa bir ciddi hesabat şəklində olmalıdır.
Rusiya qanunvericiliyi ilə hazırlanmış və təsdiq edilmiş vahid formada bir akt tərtib olunur. Bu sənəddə müştəri, podratçı, ticarət əməliyyatının adı (məsələn, rabitə xidmətləri) haqqında məlumatlar olmalıdır. Sənəddə məbləğ, ölçü, tərtib tarixi, vəzifə adları, işçilərin tam adları, hər iki tərəfin imzaları göstərilir. Akt iki nüsxədə tərtib olunur, onlardan biri podratçıda qalır, ikincisi sifarişçiyə verilir.
Həmişə akt tərtib etmək lazımdırmı? Bir hüquqi şəxs üçün xidmətlər göstərirsinizsə və ya iş görürsünüzsə, bu sənəd məcburidir. Təşkilatınızın xalqa xidmət göstərməsi halında akt tərtib etmək lazım deyil, qəbz və ya faktura olması kifayətdir.