Faktura malların (göstərilən xidmətlərin, görülən işlərin) hər çatdırılması üçün təchizatçı (icraçı) tərəfindən verilən sənəddir. Məhz bu sənəd əsasında ƏDV endirimi aparılır.
Faktura vergi sənədidir. Vergi Məcəlləsinə, yəni 169-cu maddəyə əsasən, bu sənəd həm kağız, həm də elektron formada verilə bilər. İkinci variantdan istifadə edirsinizsə, vergi müfəttişləri yoxlanarkən bu tip sənəd tələb etdiyi üçün bütün imzalar və möhürlərlə bir nüsxə də kağız şəklində olmalıdır.
Satış və alqı-satqı əməliyyatları, xidmətlərin göstərilməsi ilə əlaqəli iş əməliyyatlarını qeyd etmək üçün bir faktura tələb olunur. Bu sənəddə əməliyyatın məbləği, ƏDV məbləği göstərilir, müqavilənin mövzusunun adı, ölçmə alətləri və istehsal vahidinə düşən xərc haqqında da məlumatlar var.
Fakturaları aldıqdan sonra mühasib əməliyyatı mühasibat uçotunda əks etdirməli, fakturanı alış kitabında qeyd etməlidir. Məhsul başqa bir şəxsə satılırsa və ya bir xidmət verilirsə, verilmiş hesab fakturası satış kitabında qeyd olunur.
Bu vergi sənədi Rusiya qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq tərtib edilməli, yəni təchizatçı və alıcı haqqında məlumatları ehtiva etməli, seriya nömrəsi və hazırlanma tarixi, malların adı və miqdarı, qiyməti və dəyəri, vergi dərəcəsi və ƏDV məbləği. Xarici şirkətlərlə əməliyyat üçün faktura tərtib olunursa, malların istehsalçı ölkəsi və gömrük bəyannaməsinin nömrəsi göstərilməlidir.
Müəssisə rəhbərləri hər zaman bir faktura tərtib etməlidirlər? Bir şəxsin əlavə dəyər vergisini ödəməkdən azad olması halında, bu vergi sənədini verməmək hüququ vardır. Ancaq alıcının ünvanına məruz qoyması halında belə, dəhşətli bir şey olmayacaq. Yalnız "ƏDV dərəcəsi" sütununda "0%" deyil, "ƏDV olmadan" göstərilməlidir.
