Müraciət məktubu yazarkən hansı hədəfləri axtardığınızdan asılı olmayaraq, iş dünyasında ümumiyyətlə qəbul edildiyi şəkildə yazılmalıdır. Hər hansı bir təşkilata çox sayda məktub gəlir, bu səbəbdən müraciət məktubuna vaxtında baxılması üçün düzgün şəkildə yerinə yetirilməlidir. Və belə bir məktub ərizəsini səriştəli şəkildə tərtib etmək üçün müəyyən bacarıq və biliklər tələb olunur.
Zəruri
- - müraciət etmək istədiyiniz təşkilatın tam qanuni adı;
- - bu təşkilatın dəqiq ünvanı (poçt və ya elektron);
- - bu təşkilatın rəhbərliyinin soyadları, adları və atalarının adları (müraciətin fərdiləşdirilməsi üçün).
Təlimat
Addım 1
Müraciət məktubunun üz səhifəsini diqqətlə doldurun, üzərinə cavab göndərilə biləcəyiniz bütün əlaqə məlumatlarınızı (ümumiyyətlə poçt və elektron poçt ünvanı, əlaqə telefon nömrəsi, faks və digər rabitə vasitələri) yazın. Məktubun ilk təəssüratı başlıq səhifəsindən meydana gəlir.
Addım 2
Təşkilat rəhbərliyinə müraciət edərkən müraciətinizin bütün mahiyyətinin aydın və anlaşıqlı bir dildə, lakin təfərrüatları olmadan ifadə edilməli olduğu müraciətinizin qısa, lakin qısaca bir annotasiyasını yazın (CV kimi). Harada və niyə müraciət etdiyinizi göstərin və müraciət məktubunuza müsbət cavab veriləcəyi təqdirdə gözlənilən nəticəni və gələcək perspektivləri təsvir etdiyinizə əmin olun.
Addım 3
Bu konkret təşkilatla əlaqə saxlamağınızın səbəbini izah edin (mütləq belə bir açıqlama istəniləcək). Hər şeyi yetərincə təfərrüatlı şəkildə izah edin, amma hədsiz faciə olmadan, belə müraciət məktubları avtomatik olaraq səmimiyyətsizlik şübhəsini artırır və rədd edilə bilər.
Addım 4
Müraciət məktubunuz təsdiqləndikdə həyata keçirə biləcəyiniz məqsəd və vəzifələri açıq və ətraflı şəkildə bildirin. Bu problemləri həll edəcəyiniz metodları göstərin. Məktubunuz varsa (hesabatlar, diaqramlar, cədvəllər, fotoşəkillər) dərhal əlavələri göstərin.
Addım 5
Məktubun sonunda şifrənizi açaraq (adın və atanın adının baş hərfləri, tam soyad) və məktubu göndərmə tarixi ilə imzanızı buraxın.
