Bir iş ortağından mesajlar alarkən, bir çoxu ortağı gözləməmək üçün alınan sorğuya mümkün qədər tez cavab verməyə çalışırlar. Və bu düzgündür - bu vəziyyətdə vaxt çox vaxt qiymətləndirilir, bunu qiymətləndirmək çətindir. Ancaq cavabın forması barədə çox düşünmədən az adam düşünür ki, bunu etməklə şirkətin nüfuzuna zərbə vuracaq.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə qarşı tərəfin məktubunda göstərilən sualları diqqətlə öyrənin. Birdən çox varsa, hər bir maddə üçün qısa cavab hazırlayın. İndi sorğuya cavab məktubu dizaynını davam etdirin. Bunu etmək üçün üzərində logo və şirkət detalları yazılmış şirkət blanklarını götürün. Bu yoxdursa, məktubun başlığını, içindəki lazımi məlumatları göstərərək əl ilə yazın. Detalları bir məktubda yerləşdirmək iş ortağınız üçün çox dəyərlidir. Onları hər mesajda təklif etməklə onu hər dəfə bir sənəd və ya kompüter sənədlərində toplamaqdan, yeni bir müqavilə imzalamaq istəsə, detallar üçün ayrıca bir tələb etmək ehtiyacından xilas edirsiniz. və ya faktura ödəmək.
Addım 2
Sağ üst küncdə məktubun ünvanının təfərrüatlarını yazın. Burada təşkilatın adını, sorğu müəllifinin vəzifəsini və tam adını göstərin. Əksinə, sol küncdə, qeydiyyatdan keçdikdən sonra sənədə təyin ediləcək gedən nömrə üçün sətirləri və tarixini seçin. Bu vəziyyətdə sənədin adı yazılmır. Dərhal "Hörmətli" sözündən sonra ad və ata adı ilə müraciət edərək başlayın. Məktubun maddi hissəsində ilk sözlər "Məktubunuza cavab olaraq sizə məlumat veririk" olacaq (tələb, tələb və s.). Sonra, orijinal məktubdakı ardıcıl nömrələməyə sadiq qalaraq bütün hazırlanmış cavabları nöqtə-hissə yazın.
Addım 3
Son hissədə hörmətli bir tona, işgüzar yazı tərzinə sadiq qalmağı və savadlı olmağı unutmayın, istək, istək və ya tələblərinizi bildirin. Məktubu "Hörmətlə" sözləri ilə bitirin və adınızı və vəzifənizi bildirin. Əlavə olaraq, məktubda deyilənlərə cavab məktubu və ya şərh almaq istəyirsinizsə, ünsiyyət və e-poçt üçün buraya telefon nömrənizi yazın.
