Öz layihənizi təbliğ edirsinizsə və ya mal, xidmət satırsınızsa, poçtla göndərilən ticarət təklifi və ya abunəçilər üçün bülletenlər hazırlamaq vəzifəsi ilə qarşılaşa bilərsiniz. Bülleteninizi mümkün qədər təsirli hala gətirmək və onun köməyi ilə istənilən nəticəni əldə etmək üçün bir neçə vacib qaydanı bilməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Hədəf auditoriyanızı müəyyənləşdirin. Çox geniş bir alıcıya yönəlmiş məktublar çox təsirli ola bilməz. Yazdığınız insanların ehtiyaclarını və maraqlarını nəzərə alın. Buna əsasən bir məktub planı tərtib edə bilərsiniz.
Addım 2
Mövzu xəttinə xüsusi diqqət yetirin. Xüsusi olaraq tərtib olunmalı, oxucular üçün maraqlı olmalıdır və məktubun məzmununu əks etdirməlidir. Əsl sənət, poçt mövzusunu alıcının onu oxumaq istədiyi şəkildə formalaşdırmaqdır.
Addım 3
Yazı tərzinizi düzgün müəyyənləşdirmək vacibdir. Stiliniz hədəf auditoriyanıza uyğun olmalıdır. E-poçt siyahınızdakı bir çox insana müraciət etmək lazım deyil. Hər alıcının onlara istinad etdiyinizi düşünsün. Bu məktubunuzun uğurunun açarı olacaqdır.
Addım 4
Unutmayın ki, mesaj çox uzun olmamalıdır. Bir anda bir mesajda bir neçə fikir yerləşdirməyə, bütün mal və xidmətləri sadalamağa çalışmamalısınız. Çox məlumatlı bülleten bir dezavantajdır. Bir əsas fikir üzərində dayanın və əsas fikir haqqında yazın.
Addım 5
Girişdən başlayaraq məktubu alana vida etməyinizə qədər hər cümləni diqqətlə araşdırın. Mətni həm qrammatik, həm də faktiki səhvlər olub olmadığını yoxlayın. Mesajınızı oxumaq üçün maraqlı etməyə çalışın. Bir bülleten dövrü təşkil edirsinizsə, onu müxtəlifləşdirin. Növbəti hər məktub yeni bir tərzdə bəzədilsin.
Addım 6
Əlaqə üçün əlaqə daxil etməyi unutmayın. Alıcı ünvanınızı "Kimdən" sətrində görsə də, məktubun sonunda e-poçt adresinizi yazmağa tənbəllik etməyin. Beləliklə, adresatınız digər maraqlı tərəflərə mesaj göndərsə itirilməyəcəkdir.
