Ofisdəki işin necə təşkil edildiyi, hər gün ən azı 8 saat vaxt sərf edən işçilərinin məhsuldarlığından asılıdır. Ofisin təşkili, lazımi mebel seçimindən tutmuş, bütün işçilərinin və ona sahib olan şirkətin normal işini təmin etmək üçün həll edilməli olan informasiya təhlükəsizliyinə qədər bir sıra məsələlərdir.
Təlimat
Addım 1
Müasir ofislər, bütün işçilərin funksional sahələrə bölünərək bir geniş və işıqlı iş yerində yerləşdikləri zaman "açıq yer" prinsipinə əsasən təşkil olunur. Ofis sahəsini təşkil etməyə, funksional zonaların harada və necə yerləşəcəyini, növlərini müəyyənləşdirməyə kömək edəcək bir mütəxəssis dəvət etməyinizi məsləhət görürük. Müdirin və ofis işçilərinin iş yerlərini sanitariya və gigiyenik standartlara uyğun şəkildə təşkil edə və ən yaxşı şəkildə yerləşdirə biləcəkdir. Onunla birlikdə lazımi mebelləri seçib onu yalnız iş yerləri üçün deyil, həm də istirahət zonası, müştərilər və tərəfdaşlarla görüşlər yeri üçün təmin edə bilərsiniz.
Addım 2
Ofisdə təmir və təmir işlərinin aparılması məsələlərini düşünün. Kompüterlər və ofis avadanlığı üçün tələb olunacaqlar. Bu mövzuda əməkdaşlıq edəcəyiniz xidmət şirkətlərini seçin və ya vəzifəsi bu məsələni təkbaşına həll etmək olacaq şirkətinizin öz bölməsini təşkil edin. Sarf materiallarını və dəftərxana ləvazimatını çox miqdarda almanız lazımdırsa, tədarükçülərə və sizə verəcəkləri endirimlərə qərar verin.
Addım 3
Menecerlərə və işçilərə nəqliyyat vasitələri, səyahət planlaşdırma sistemi və şirkətin nəqliyyat vasitəsi parkının istifadəsini optimallaşdırma imkanlarını nəzərdən keçirin. Şirkətə məxsus və ya kirayəyə götürdüyünüz nəqliyyat vasitələrinin saxlanılması və sığortası barədə rəhbərliklə danışın.
Addım 4
Məsələni ofisin qorunması və təhlükəsizlik sisteminin təşkili ilə həll edin. Təhlükəsizlik tədbirləri məsələsi, yanğın təhlükəsizliyi və fövqəladə hallarda insanların evakuasiya üsulları da daxil olmaqla vacibdir.
Addım 5
Məsul mütəxəssislər və şirkət rəhbərliyi ilə informasiya təhlükəsizliyi, daxili informasiya axınlarının idarə olunması, giriş nəzarəti və rəsmi və kommersiya sirlərinin qorunmasını təmin etmək məsələlərini həll edin.
Addım 6
Ofis işi məsələlərini düşünün - bunlarla ayrı bir şəxs və ya şöbə məşğul olacaq, yoxsa bu vəzifələr əlavə olaraq digər şöbələrin işçilərinə veriləcəkdir. Zəruri hallarda daxili və xarici kuryer rabitə sistemi yaradın və kuryerlərin işini təşkil edin.
Addım 7
Korporativ yeməklər təşkil edin - öz yeməkxananız və ya kafeniz, üçüncü tərəf iaşə nöqtələrinin istifadəsi, iaşə.
