Sifarişlər təşkilatın fəaliyyətində mövcud problemlərin həlli üçün zəruri olan yerli sənədlərdir. Nəşr olunduqdan sonra sifarişlər xüsusi kitablarda qeydiyyata alınmalıdır. Təşkilat əsas fəaliyyət və personal üçün sifarişlərin qeydiyyatı üçün kitab doldurmalıdır.
Zəruri
dəftərxana ləvazimatları kitabları və ya qalın dəftərlər
Təlimat
Addım 1
Sifariş qeyd kitablarını icra edin. Cari fəaliyyət və işçilərlə bağlı daxili sənədlər ayrıca qeydiyyatdan keçməli olduğundan bir neçə belə kitab saxlayın - əsas fəaliyyət, inzibati və təsərrüfat işləri, işçilər, ezamiyyətlər, məzuniyyətlər və s.). Satın alınan kitabların səhifələrini sütunlara yaydırın. "Başlığa" sütunların adlarını yazın: Xeyr, Sifariş Nömrəsi, Tarix, Xülasə, İcraçıların imzası.
Addım 2
Kitabların baş səhifələrini əlyazma və ya kompüterə yazaraq hazırlayın (_ (əsas fəaliyyət, işçi heyəti, məzuniyyətlər, ezamiyyətlər və s. _ üçün sifarişlərin qeydiyyatı üçün kitab. _ il üçün kitablar). Kitabların vərəqlərini saylayın. Kitabların arxa hissəsində yazısı olan kağız parçalarını yapışdırın: “Numaralandı, _ vərəqlə bağlandı.” Tarixinizi, mövqeyinizi göstərin, imzanın şifrəsini açın.
Addım 3
Sifarişləri daxil olduqda kitablara yazın. Mümkünsə düzəlişlərdən yayınaraq diqqətlə qeyd edin. "No p / p" sütununa qeydin seriya nömrəsini, "sifariş nömrəsi" sütununa sənədin nömrəsini, "Tarix" sütununda sifarişdə göstərilən tarixi (qeyd tarixi deyil) qoyun). "Xülasə" sütununa sifarişin nədən getdiyini yazın. "İcraçı imzası" sütununda əmri yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutulan işçi tərəfindən imzalanmalıdır.
