İstefa məktubu müəyyən bir şablona görə yazılır. Ən yaxşısı yalnız kompüterinizdə əlinizlə imzanızla yazdırmaqdır. Belə bir məktub, şübhəsiz ki, rəis tərəfindən nəzərdən keçiriləcək və kadrlar şöbəsi onu sorğu-sual etmədən şəxsi işə salacaqdır.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə istefa məktubunun "başlığını" doldurun. A4 vərəqəsinin yuxarı sağ küncü bunun üçün ayrılmışdır. Yazma qaydası sətir-sətirdir:
Direktora (baş direktora) - bu cür ifadələri imzalayan kadrlar şöbəsi ilə yoxlayın;
OOO "…….";
Müəllifin direktor işinin tam adı;
dan - genetik halda öz soyadınızı, adınızı, atanızın adını yazın;
üçüncü sətir başlıqdır, sətirlərin sonunda heç bir durğu işarəsi olmamalıdır. Şirkətin dəqiq qanuni adını tapdığınızdan əmin olun. Bir şirkət sənədlər üçün tamamilə fərqli bir ada sahib olmaqla bir marka altında fəaliyyət göstərə bilər. MMC və ASC, fərdi sahibkar və fövqəladə vəziyyət və s. İlə qarışdırmayın.
Addım 2
Başlığın altında, vərəqin ortasında, söz ifadəsini böyük hərflərlə yazın. Bir nöqtə qoymaq lazım deyil.
Addım 3
"Bəyanat" sözündən uzaqlaşaraq iki və ya üç sətir "İlin … tarixindən etibarən məni öz iradəmlə rədd etməyinizi xahiş edirəm" mətnini yazın.
Tarix, imza və şifrəsi (soyadı, adı və atasının adı tam olaraq) altına qoyulur.
Addım 4
Bəzi şirkətlərdə İK işçiləri Əmək Məcəlləsində işdən könüllü çıxarmağı tənzimləyən bir maddə istəmirlər. Sonra bəyanatın mətni bir qədər dəyişir və belə görünür: "Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, məni öz tariximdən … tarixdən etibarən azad etməyinizi xahiş edirəm… il."
Addım 5
Bəzən İR şöbəsi işdən çıxarılma səbəbini göstərməyinizi tələb edir. Və bu qanuni bir şeydir. Bəyanatın mətni belə görünür: "İlin … tarixindən … (işdən çıxarılma səbəbi göstərilir) ilə əlaqədar məni öz iradəmlə rədd etməyinizi xahiş edirəm".
Addım 6
İstefa məktubu yazmaq üçün tənzimlənən bir şablon yoxdur. Buna görə əvvəlcədən insan resursları şöbəsinin əməkdaşı ilə məsləhətləşin. Çox güman ki, şirkətiniz tərəfindən qəbul edilən bir nümunə məktubu təqdim ediləcəkdir.
