Vaxtın idarə olunması, vaxtınızı ən məhsuldar idarə etməyə və iş axınınızı düzgün təşkil etməyə imkan verən qaydalardır. Rəhbər və ifaçı üçün vaxt idarəetmə prinsipləri fərqlidir, çünki qarşılaşdıqları vəzifələr fərqlidir. Məqalədə ifaçının işinin təşkilinə diqqət yetiriləcəkdir.
Adi bir işçinin fəaliyyəti mövcud problemlərin həlli ilə əlaqələndirilir. Rəhbərliyin verdiyi qərarları yerinə yetirir.
Tez-tez bir işçi biri digərindən daha vacib olan ziddiyyətli tapşırıqlar və ya tapşırıqlar alır, buna görə bəzən işi yarımçıq qoyub səhvlərini düzəltməli olur. Bütün bu vəziyyətlər motivasiya itkisinə, yorğunluğa və peşəkar tükənməyə səbəb olur.
İfaçı üçün vaxt idarəetməsinin vəzifəsi işə müdaxiləni aradan qaldırmaq və iş prosesinin düzgün təşkil edilməsidir. İşçi hansı metodlardan istifadə edə bilər?
Əvvəlcə diqqətinizi yayındıran və ya yayındıran hər şeyi aradan qaldırmalısınız. Masaüstündə yalnız bu maddələr və yalnız cari tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan sənədlər və sizi sevindirən bir və ya iki maddə olmalıdır.
İşlənmiş hər şeyin sıralanması və arxivləşdirilməsi lazımdır.
Bir kompüterdə bir ofisdə işləyirsinizsə, rahat olmaq üçün masa, stul, klaviatura lazımdır.
Otağı tez-tez havalandırın. Düzgün təşkil olunmuş iş və istirahət qrafiki həddindən artıq işdən qaçmağa kömək edəcəkdir. Vaxtın idarə olunması 5-10-50 dəqiqə fasilələrlə 45-50-60 dəqiqə məhsuldar işi qəbul edir. Eyni zamanda, fasilə zamanı dəyişmək, ofisdən çıxmaq məsləhətdir. Qurulmuş işdən yayındırma nə qədər güclü olsa, qalanları o qədər yaxşı olacaqdır. Onurğa üçün uzanan gözlər və ya boyun üçün gimnastika edə bilərsiniz.
Kesintileri iş axınının zəruri bir hissəsi, qaynaqları bərpa etmək üçün bir fürsət kimi qəbul edin.
İkincisi, sosial media, sənəd axtarışı, təsirsiz görüşlər, həmkarları ilə söhbətlər və səhv düzeltmeleri kimi vaxt itkisini aradan qaldırın. Yeyənlərin vaxtını müəyyənləşdirmək üçün 2 həftə müddətindən istifadə edin.
Üçüncüsü, mümkün qədər çox şablon, yoxlama siyahısı, boşluq hazırlayın. Bu, təkrarlanan hərəkətlərə vaxt sərf edəcək, stresi atacaq və səhvlərin sayını azaldacaq.
