Vaxtın idarə olunması, görüləcək işlərin siyahılarına üstünlük verərək özünütəşkiletmə qaydalarıdır. Özünütəşkilatın müxtəlif yolları var və bunlar kim olduğunuzdan asılıdır: lider, ifaçı və ya “orta səviyyəli” menecer. Bu məqalə rəhbərlər üçün vaxt idarəçiliyinə yönəldiləcəkdir.
Bir lider, sərbəst iş adamı, öz-özünə işləyən bir təşəbbüskar müstəqil olaraq qərarlar qəbul edir və onlar üçün fərdi məsuliyyət daşıyır, buna görə də prioritetləri təyin etməsi, hədəflərini təyin etməsi və şəxsi iştirakını tələb etməyən şeyləri özünə həvalə etməsi vacibdir.
Bir menecer üçün vaxt idarəetmə üsulları:
Sistem ABC
Görüləsi işlər siyahısı tərtibinə üstünlük verilmişdir. Prioritet məsələlər olduqca vacibdir. Prioritet "B" məsələləri sadəcə vacibdir, sonra "C" vacib məsələlər deyil. Siyahıdakı bütün tapşırıqlar prioritet qaydasında yerinə yetirilir və əvvəlki tapşırıqları yerinə yetirməyincə növbəti qrupa keçə bilməzsiniz. Günün sonunda və ya ertəsi gün ediləcək bu işlərin siyahısı ilə ən vacib şeyləri görmək üçün nə qədər vaxt sərf etdiyini və qalanlarına nə qədər vaxt sərf etdiyini analiz etmək asandır. ABC sistemi gündəlik planlama üçün əladır.
Eisenhower Matrix
Bu matrisin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, fəaliyyət və fəaliyyət aşağıdakı qruplara bölünür:
- "Təcili və vacibdir". Əvvəlcə bunları etmək lazımdır.
- "Vacibdir, amma təcili deyil." Bunlar inkişaf edə biləcəyimiz bizi təbliğ edən işlər və layihələrdir. Belə şeyləri sistemli şəkildə etməlisiniz, çox vaxt aparırlar. Əhəmiyyətli, lakin təcili olmayan bir məsələdən yalnız təcili və vacib bir mövzuda yayındırmaq mümkündür (1).
- "Təcili amma vacib deyil." Bizi vacib məsələlərdən yayındıran hər şey budur. Bu kimi hallar bizə heç bir fayda gətirmir; tətbiqetmə mümkün qədər həvalə edilməlidir.
- "Təcili və əhəmiyyətsiz deyil." Bu cür şeyləri "təcili və vacib" və ya "vacib, lakin təcili olmayan" hala gələnə qədər etməmək yaxşıdır.
Eisenhower Matrix, gün və ya ay planlaması üçün uygundur.
Başın zaman idarə edilməsinin başqa bir hiyləgərliyi -
Boston matrisi
İki meyardan istifadə olunur:
- Faydalanma (İş bu anda sərfəlidir?);
- Perspektiv (İş perspektivlidir?). Bu o deməkdir ki, layihədən dərhal heç bir fayda yoxdur, ancaq gələcəkdə mümkündür.
Və bu sualların cavablarından asılı olaraq layihələr kateqoriyalara bölünür:
- Gəlirli və inkişaf edən bir layihə Ulduz kateqoriyasıdır.
- Gələcək faydalar üçün çox zəhmət tələb edən bir layihə Problemli Uşaq kateqoriyasıdır. Bəlkə də "Çətin Uşaq" dan gələcəkdə heç bir məna olmayacaq, amma hər şey qaydasına düşərsə, super nəticələr gətirəcək və yeni "Ulduz" olacaq.
- Faydaları gətirən, lakin perspektivi olmayan layihələr - "Nağd inəklər".
- Layihələr - "İtlər". Bu layihələr çox səy tələb edir, lakin inkişaf variantları yoxdur və fayda gətirmir.
Boston matrisinin prinsipinə əməl edərək, əsas diqqət layihələrə - "Ulduzlar" a, ümumiyyətlə imtina etdiyimiz "Köpəklər" dən verilməlidir. "Çətin Uşaq" "Köpək" olarsa, onu da tərk etmək lazımdır. Nağd İnək layihələri tələb olunduğu qədər diqqət çəkir, amma daha çox deyil. Nağd pullu inəklər də İt ola bilər və onlara uyğun davrana bilər.
