Katib rəhbərin fəaliyyətini təşkil edir, paylayır və təmin edir. Hər şeydən əvvəl, müxtəlif təşkilati məsələlərdə köməkçidir. Bu cür iş bir iş növündən digərinə sürətli keçid tələb edir.
Katibin vəzifələri çoxdur, lakin onları ümumi bir məqsəd birləşdirir: menecerə işində maksimum kömək göstərmək və vaxta qənaət etmək. Katibin sənədləşmə, telefon, faks ilə işləməli, zəngləri qəbul etməli və paylamalı, ziyarətçilərlə ünsiyyət qurmalı, rəhbərlik üçün görüşlər, görüşlər, işgüzar səfərlər təşkil etməlidir.
Katibin vəzifələri
Çox vaxt kiçik təşkilatlarda katibə bir katib funksiyası da həvalə olunur. Bunlara rəsmi sənədlərin saxlanılması və idarə olunması, sənədlərin hazırlanması, trafikin təşkili və onlarla aparılan fəaliyyət, uçot və saxlama daxildir.
Cild çox əhəmiyyətli deyilsə, bu katibin vəzifəsidir. Həcmlər çox böyükdürsə, xüsusi təhsil tələb edən bir katib vəzifəsi təqdim olunur. Katibin əsas fəaliyyəti ofis avadanlığı və sənədlərlə işləməkdir. Diqqət və dəqiqlik tələb olunur.
Xarici dilləri bilmək üstünlük təşkil edir. CV tərtib edərkən onlarda bilik səviyyəsini göstərmək məcburidir.
Təhsil mütləq xüsusi ixtisas üzrə fərqlənməməlidir. Bununla birlikdə, əvəzolunmaz bir şərt, insanlara bir yanaşma tapmaq, məlumatları təhlil etmək qabiliyyəti ilə əlaqəli mahiyyətidir.
Şəxsi keyfiyyətlərdə soyuqqanlılıq, mütəşəkkillik və ünsiyyətcilikdən danışmaq artıq deyil. Katib şirkətin üzüdür. Vəzifə olduqca məsuliyyətlidir.
Məsuliyyətlər arasında telefon danışıqlarının paylanması, qonaqların görüşü daxildir. Katiblik işi karyera pilləkəninin ilkin mərhələsi kimi qəbul etmək ümumiyyətlə qəbul edilir. Ancaq belə bir tramplin üçün kifayət qədər yüksək bir təhsil tələb olunur.
Katibin görünüşü şirkətin vizit kartıdır. Məsuliyyətlər yalnız qəhvə vermək və zəng qəbul etməklə məhdudlaşa bilər, ancaq çox vacib sənədlərin hazırlanması və rəhbərlik və ailəsi üçün istirahət təşkili şəklində genişlənə bilər.
Buna görə də, öz tərcümeyi-halınızda nailiyyətləri göstərmək vacibdir. Əvvəlki iş yeri bir kuryer vəzifəsi olsa belə bu məcburidir. Nailiyyət hesabatı, gələcək işəgötürənə iş axtaranın iş yerindəki işini qiymətləndirməkdə yaxşı olduğunu və təcrübənin əsas məqamlarını vurğulamaq bacarığını verir.
Uğurlar
Nailiyyətlər həmişə göstəricidir, çünki proaktiv və məhsuldar işçilər hər hansı bir işəgötürən üçün maraqlıdır. Nəticələri konkret rəqəmlər və ya faktların köməyi ilə göstərmək ən yaxşısıdır.
Bir neçə əsas məqamdan bəhs etmək kifayətdir, amma həqiqətən vacib və vacib məqamlardan. Bu, bölümü çox miqdarda məlumatla yükləmədən əsas şeyi vurğulamağa imkan verəcəkdir. Əsas nailiyyətləri sadalayarkən şirkətin hansı fayda və ya qazanc əldə etdiyi vurğulanmalıdır.
Məsələn, müvəffəqiyyət göstərərək cümləni tətbiqetmənin firmanın xərclərini müəyyən faizlə azaltdığını ifadə edən bir cümlə ilə bitirmək olar. Nailiyyətlərinizi düzgün təsvir etmək vacibdir. CV-nizi bir iş təsviri şəklinə çevirməməlisiniz. Bu sənəd təcrübəni təsvir etmək üçün əsas götürülsə də, bütün mətnləri diqqətlə yoxlamaq mantiqidir.
Bəzən uğurlar birinci şəxsdə təsvir olunur. Bu ifadə ümumi CV anlayışı ilə azca ziddiyyət təşkil edir. Onları istifadə etməkdən imtina etmək daha yaxşıdır. Daha rahat və əsaslandırılmış variantlar "həyata keçirildi", "strategiya həyata keçirildi … təmin edən …" və s.
CV ilə göndərilən baş məktubda ən əhəmiyyətli uğurlarınızdan hər hansı birinə müraciət edə bilərsiniz. Belə bir mesajı oxuduqdan sonra işəgötürən və ya rəhbər mütləq əlavə sənədlə tanış olmaq istəyəcəkdir.
Nümunələr və tövsiyələr
Onların nailiyyətləri adi işlərdə də ola bilər. Bunların arasında ən çox qazanan var:
- bir neçə çekdən uğurla keçmək;
- proqramlaşdırma şöbəsi ilə birlikdə elektron məlumat bazasının tətbiqi və inkişafı ilə müəssisədə sənəd axınının sürətləndirilməsi;
- böyük bir şirkətin 7.7 "1C: Enterprise" versiyasından 8.3-ə uğurlu keçidinin təşkili;
- hesablama işlərinin avtomatlaşdırılmasının tətbiqi ilə planlaşdırma şöbəsinin səmərəliliyinin artırılması, bu da iqtisadçılar heyətinin iki dəfə azalmasını təmin etmişdir.
Həqiqətən nəyin əldə edildiyini təsvir etmək vacibdir. Məsuliyyətləri yerinə yetirilən funksiyaların bir hissəsi deyilsə, baş mühasibin uğuru ilə əlaqələndirilməməlidir. Bəzi hallarda, fəaliyyət növünü dəyişdirərkən, zəfərləri karyera böyüməsinin yeni vəzifələrinə yaxınlaşdırmaq lazımdır.
Peşəkar nailiyyətlər fəaliyyətlər zamanı reallaşdırılan vəzifələri və hədəfləri nümayiş etdirir. Bunlar zəruri keyfiyyətlər dəstinin təzahürünün nəticəsi ola bilər. Bir lider üçün bu çox şey deməkdir.
Beləliklə, uğurlu seçimlər arasında görünə bilər:
- şirkətin top menecerlərinin işinin əlaqələndirilməsi;
- müqavilələrin hazırlanması, imzalanması üçün lazımi sənədlər;
- paylanması ilə zənglərin qəbulu;
- yazışmaların göndərilməsi, qəbulu və qeydiyyatı;
- qonaqların görüşməsi və koordinasiyası;
- yardım və korporativ tədbirlərin təşkili;
- Səyahət dəstəyi;
- rəhbərin inzibati dəstəyi;
- tam işləmək üçün lazım olan hər şeyi təmin etmək;
- təmizlik və kuryer xidmətlərinin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi;
- stresə qarşı müqavimət və ziddiyyət azadlığı, mükəmməl ünsiyyət bacarıqları;
- xoş zərif görünüş;
- ofis avadanlığından istifadə bacarıqları;
- məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı;
- qabaqcıl bir istifadəçi səviyyəsində PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook və e-poçt, "Məsləhətçi Plus", Lotus ilə işləmək üçün digər kompüter proqramlarına sahib olmaq.
Uğurlu tərcümeyi-hal nümunələri arasında məsuliyyəti müəyyən edən və yerinə yetirənlər də var. Potensial işəgötürənə rəsmi işin daha əvvəl baş verməməsinin səbəbləri barədə məlumat vermək də məntiqlidir.
Nailiyyətlərin göstərilməsinin əhəmiyyəti
Ərizəçi üçün tələblər baxımından zəruri keyfiyyətlərin uğurlu göstərilməsinin bir variant aşağıdakılar ola bilər:
- ofis həyatının təşkili: su, qəhvə, dəftərxana ləvazimatı sifariş etmək, ofis avadanlığı təmirinin, təmizlənməsinin təşkili;
- texniki daxil olmaqla sənədlərin tərcüməsi;
- ofis avadanlığı ilə işləmək;
- müştərilərə şirkətin xidmətləri barədə məsləhət vermək;
- VİP qonaqların görüşlərinin təşkili;
- xoş və rahat bir iş mühiti təmin edir.
Əvvəlki iş yerindən ayrılma səbəbi kimi həqiqi səbəbləri göstərmək mantiqidir. Məsələn, rəsmi qeydiyyata alınmadan, mülki əmək müqaviləsi ilə işləmək. Müvafiq sənəd əlavə edilməlidir.
Aşağıdakı variantlara icazə verilir: təkliflər nəzərdən keçirildikdə, obyektiv səbəblər məşğulluğa səbəb olmamışdır;
- gələcək iş yerinin yaşayış yerindən çox uzaq olması (ora getmək əlverişsizdir);
- elanda göstərilən vəzifələrin uyğunsuzluğu;
- qeyri-şəffaf ödəmə şərtləri;
- TC-yə uyğun gəlməməsi;
- yenidən hazırlıq, məzuniyyət, ailə şəraiti.
Peşəkar bacarıq və bacarıqların siyahısında nailiyyətlərə kömək edənlər göstərilir. Bu, zəngləri cavablandırmaq, meneceri məlumatlandırmaqla qeyd etmək, müdir üçün iş planı tərtib etmək, tapşırıqları icra etmək, xidmət qeydlərini tərtib etmək, hər hansı bir sənədlə işləmək ola bilər.
İşçilərə menecerdən əmrlərin verilməsi və icrasının izlənilməsi, fərdi tapşırıqlar üçün podratçıların tapılması, menecerin iş yerinin ofis ləvazimatları, avadanlıq şəklində lazımi vasitələrlə təmin edilməsi, istəklərin dərhal nəzərdən keçirilməsini asanlaşdırması təcrübəsindən bəhs etmək çox yaxşıdır. və işçilərdən gələn təkliflər, sənədlər və sənədlərin arxivinin aparılması, təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, arxivə təhvil verilməsi, rəhbər üçün işgüzar səfərlərin təşkili, hava və dəmir yolu biletlərinin sifarişləri, otellərin sifarişi.
CV-dəki peşəkar uğur onun vacib bir hissəsidir. Özünüz bir CV yazarkən və işəgötürənə xoş təsir bağışlamağı ümid edərkən heç vaxt onu laqeyd yanaşmamalısınız. İş təcrübələrindən həqiqətən öz ləyaqətlərini, layihələrdə iştirakını, istənilən tapşırıqların icrasını, qabaqcıl təlimlərini ayırırlar. Hər hansı bir fəaliyyət sahəsində hər hansı bir nailiyyət vurğulanır.
Özünüzü biraz tərifləməkdən çəkinməyin. Bu, tərcümeyi-halın işəgötürən üçün maraqlı olmasına kömək edəcəkdir. O zaman bir reportaj üçün dəvət sizi gözləməyəcək.
