Gecikməkdən heç kim təhlükəsiz deyil. Və hətta ən sərt kadrlar şöbəsinin müdiri belə bir vəziyyətə düşə bilər ki, nəinki başqalarından tələb etmək, həm də özünüz izahlı qeyd yazmaq məcburiyyətində qalacaqsınız. Personal zabitləri, əlbəttə ki, belə bir sənəd tərtib etmək qaydalarını bilirlər və ən əyləncəli izahedici seçimləri yumoristik saytların oxucuları ilə bölüşməkdən məmnunluq duyurlar. Ancaq bu cür gec gələnlər üçün nəticələr, bir qayda olaraq, ən ciddidir, buna görə izahlı bir qeyd hazırlayarkən diqqətli olun.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə gecikməyinizin səbəbini düşünün, rəhbərin şübhəsi olmasın deyə formulasiya etməyə çalışın. İntizam cəzası almaq istəmirsinizsə, səbəb birmənalı şəkildə etibarlı olmalıdır. Gecikməyinizi izah etmək və ifadələrinizin həqiqiliyini dəstəkləmək üçün dəlillər hazırlayın. Bu, klinikadan alınan bir sertifikat və ya, məsələn, çağırış vərəqəsinin bir nüsxəsi ola bilər.
Addım 2
Sadə yazılı şəkildə, lakin GOST R 6.30-2003 "Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sistemi. Sənədləşmə üçün tələblər" əsas tələblərinə uyğun olaraq sənəd hazırlayın. Bəzi təşkilatlarda müxtəlif izahlı növlər üçün hazır vahid formalar mövcuddur. Bu vəziyyətdə İR zabitindən öz qeydinizi tərtib etmək üçün sizə bir nümunə verməsini xahiş edin.
Addım 3
Vərəqənin yuxarı sağ küncündə, ünvan sahibinin təfərrüatlarını "kimə" formatında yazın. Ofis işləri qaydalarına uyğun daxili sənədlər müəssisə rəhbərinə ünvanlanır. Buna görə də burada vəzifəsini, təşkilat adını, soyadını və baş hərflərini göstərin. Bundan sonra sənədin başlığını vərəqin sol kənarına qoyaraq "İzahlı Qeyd" yazın. Başlıq altında sənədin tarixini bildirin. Qeydin məzmununa son tarix və saatı daxil edin. Hadisənin səbəblərini təsvir edin və əlavə edilmiş sənədləri sadalayın. Mövzunu yazın, imzalayın və mötərizədə imzanın deşifrini verin.
