İzahat məktubu tabeliyində olan bir şəxs tərəfindən tərtib edilərək birbaşa rəhbərə ünvanlanan rəsmi istifadə üçün məlumat sənədidir. Bir qayda olaraq, izahat qeydlərində işçinin əmək intizamına zidd hərəkətini izah edən faktiki məlumatlar var. Beləliklə, xəstəlik səbəbiylə işə gəlməyən bir işçi müdirə müvafiq qeyd yazmalıdır.
Təlimat
Addım 1
İzahatlı bir qeyd yazarkən, mətninin təsadüfi ola biləcəyini unutmayın, lakin ümumi dizaynın ümumiyyətlə qəbul edilmiş standartla uyğun olması lazımdır. Təşkilatın bu cür sənədlər üçün xüsusi tələbləri varsa, şirkətin mühasibat şöbəsinə müraciət edin. Notu qeyd etməyinizə ehtiyacınız olub olmadığını soruşun.
Addım 2
Ağ rəngli A4 formatlı bir vərəqdə (şirkətdə izahlı qeyd üçün standart bir forma varsa, istifadə edin) yazın və ya əl ilə başlıqda (başlıq) izahat məktubu göndərilən menecerin vəzifəsi və tam adı yazılsın, məlumatlarınızı aşağıda eyni formatda daxil edin. Vərəqin ortasında sənədin adını yazın: İzahlı qeyd, sonra əsas hissəni doldurmağa davam edin.
Addım 3
Qeydin birinci hissəsində işin həqiqi komponentini, yəni iş yerində filan sayın olmamasını (və ya filan filan filan arasında) göstərin. İkinci hissədə əmək intizamının pozulmasının səbəbini izah edin: həkimə getmək, evdə təcili yardım çağırmaq, xəstəxanaya yerləşdirmə və s. Xəstəliyin adını göstərin. Etik standartlara görə, təfərrüatlara ehtiyacınız yoxdur, ancaq ümumi ad mövcud olmalıdır, məsələn: viral infeksiya, mədə-bağırsaq traktının xroniki xəstəliyi, otoimmün xəstəlik, xərçəng.
Addım 4
Xəstəlik qeydinin sonunda sözlərinizin sənədli sübutlarının (xəstəlik məzuniyyəti) əlavə olunduğunu qeyd edin. İş yerində olmamağın səbəbi uşağın xəstəliyidirsə, xəstəlik məzuniyyətini də izahat qeydinə əlavə edin. Tələb olunan sənədin əlinizdə olmadığı təqdirdə, xəstəlik məzuniyyətinin olmamasının səbəbini izah edin və bu vərəqin mühasibat şöbəsinə təqdim ediləcəyi tarixi göstərin. Mətn özü bir kompüterdə yazılmış olsa belə, qeyddə bir rəqəm və əlyazma imza əlavə edin. Qeydi katibə göstərin, burada qeydiyyat nömrəsi veriləcək.
