Bir işçini ezamiyyətə göndərmək üçün struktur bölmənin rəhbəri şirkətin birinci şəxsinə xatirə yazmalıdır. Niyə tərtib olunduğunun səbəbini, həm də mövcud vəziyyəti həll etmək üçün görüləcək tədbirlər üçün təklifləri ifadə edir.
Zəruri
- - ezamiyyətə göndərilən işçinin sənədləri;
- - A4 hesabatı;
- - qələm;
- - müəssisənin sənədləri;
- - struktur bölmə rəhbərinin və təşkilat direktorunun sənədləri.
Təlimat
Addım 1
Vahid bir memo forması yoxdur, lakin bir çox təşkilat xüsusi bir müəssisə üçün bir not forması yaradır. Bu sənədin A4 kağız üzərində hazırlanması tövsiyə olunur. Sağ üst küncdə, rəhbəri bu xatirəni yazan struktur bölməsinin adını yazın. Müəssisənizin hüquqi forması fərdi sahibkardırsa, təsis sənədlərinə uyğun olaraq şirkətinizin adını və ya şəxsiyyət sənədinə uyğun olaraq bir şəxsin soyadını, adını, atasının adını göstərin.
Addım 2
Vərəqin ortasında sənədin adını böyük hərflərlə yazın. Sənədin tərtib olunma tarixini göstərin, memoranduma seriya nömrəsi təyin edin.
Addım 3
Notun səbəbi ilə uyğunlaşan mövzunu göstərin. Sənəd işgüzar səfər haqqında yazılıbsa, bu şöbənin işçisinin müəyyən bir şirkətə işgüzar səfərinə uyğundur (adına yazın).
Addım 4
Yaddaşın məzmununda işçinin müəyyən bir quruma göndərilməsinin səbəbini göstərin. Bu məqalədə bir işgüzar səfərdə bir qeyd yazmağı müzakirə olunduğundan, bir ezamiyyətə göndərilən işçinin soyadını, adını, atasının adını, vəzifəsini daxil etməlisiniz. Bu işçini nə üçün göndərməli olduğunuzu yazın, yəni bu halda danışıqlar, sənədlərin imzalanması və s. Ola bilən səfərin məqsədini göstərin.
Addım 5
Struktur bölməsinin rəhbəri vəzifəsini ştat cədvəlinə, soyadına, adına, atasının adına uyğun olaraq daxil edin. Yaddaşını tərtib edən şəxs şəxsi imzasını qoyur.
Addım 6
Yaddaş şirkətin direktoruna göndərilir, müsbət qərar verildiyi təqdirdə sənəddə tarixi və imzası ilə qərar verir.
