İşgüzar yazışmaların çətinlikləri çoxlarına tanışdır. Təchizatçılarınıza yazılı bir müraciət tərtib edərkən bir detal da kənarda qalmamalıdır. Yaxşı yazılmış bir məktubda bəzən şirkətlə əlaqələrin necə inkişaf edəcəyindən asılıdır.
Vacibdir
- Şirkət məlumatları;
- ünvan məlumatları;
- iş yazışmalarına dair şirkət qaydaları;
- çatdırılma müqaviləsi;
- Rusiya Federasiyası qanunvericiliyi (mülki məcəllə).
Təlimat
Addım 1
Bir təchizatçıya bir məktub tərtib edərkən ilk növbədə şirkətin detallarını göstərən bir möhür yazmaq lazımdır. Üzsüz bir məktubun ünvan sahibinə təsiri olmaya bilər. Təşkilatın adını düzgün bir şəkildə doldurun, zəruri hallarda təchizatçı ilə əlaqə quran şəxsin şöbəsini və vəzifəsini yazın. Təşkilatın təfərrüatları məktubun əvvəlində və sonunda göstərilməlidir. Qanuni və fiziki bir ünvan, telefon nömrəsi olmalıdır. Həm də bu məktubun kimə ünvanlandığını yazın.
Addım 2
Təşkilatlar arasındakı əməkdaşlığın hansı sənədlər əsasında etibarlı olduğunu göstərdiyinizə əmin olun. Beləliklə, ünvan sahibi lazımi sənədləri tez bir zamanda tapacaq və məktubun mətnində deyilənləri başa düşəcəkdir.
Addım 3
Adına hörmətlə yanaşın, adını və atasının adını bilirsinizsə, məktubda bu şəkildə ad çəkməyiniz məsləhətdir. Müraciətinizin mahiyyətini məktubun əsas hissəsində göstərin. Bütün lazımi təfərrüatlar tarixlərdə və faktlarda ətraflı təsvir olunmalıdır. Məktubları təchizatçıdan tam olaraq nə istədiyiniz barədə bir mesajla sonlandırın. Tələblərinizi konkret və ünvanlı şəkildə yazın, tələb edin, müraciət edin. Deyilənlərdə qeyri-müəyyənliyə yol vermək mümkün deyil, çünki birmənalı olmayan ifadələrə səhv reaksiya gələ bilər.
Addım 4
Mətnin sonunda abunə olun. Sorğunun tarixini daxil edin, imza da tələb olunur. Əksər hallarda, təchizatçıya göndərilən məktub şirkətin möhürü və ya möhürü ilə təsdiqlənir. Bəzi təşkilatlarda bir tənzimləmə var, təşkilatınızda belə bir tənzimləmə olub olmadığını yoxlayın.
Addım 5
Məktubun iki nüsxəsini çap edin ki, məktubun mətni və tarixi istənilən vaxt əlinizdə olsun, bir nüsxəsini gedən sənədlərə göndərməyiniz məsləhətdir.
