Təşkilatın baş direktoruna bir mesaj yazmağın işçi üçün işgəncə halına gəlməməsi üçün bir iş məktubu yazma qaydalarını praktikada istifadə etmək, yəni bütün mesajı bir neçə hissəyə bölmək və onları düzgün bir şəkildə düzəldin.
Təlimat
Addım 1
Məktubunuzu kimə yazdığınıza işarə edərək başlayın. Mesajı iş yazışmalarında olduğu kimi formatlaşdırın. Sənədin yuxarı sağ tərəfində üç sətirdə menecerin adını, şirkət adını və soyadını yazın:
CEO-ya
MMC "İntersvyazKom"
İvanov I. I.
Addım 2
Məktubun kim olduğunu göstərin. Bunu mesajın əvvəlki hissəsindən sağ tərəfdə də girildikdən sonra edin. Mövqeyinizi və soyadınızı baş hərflərlə qeyd etməlisiniz, məsələn:
Satış şöbəsinin müdirindən
Yesenina E. E.
Addım 3
Əvvəlki hissədən bir neçə sətir ayırın, kursoru səhifənin ortasına düzəldin, mesajın mahiyyətini göstərin. "Yaddaş", "Məlumat məktubu" və ya "İzahlı qeyd" yaza bilərsiniz, hər şey təşkilat rəhbərinə hansı səbəblə müraciət etdiyinizə bağlıdır. Başlıqdan sonra nöqtə qoymağa ehtiyac yoxdur. Məktub hər hansı bir istəklə əlaqəlidirsə, sadəcə hörmətli bir şəkildə direktor və ad adı ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Addım 4
Məktubu yazmağın səbəbini izah edən sözlərlə başlayın, məsələn "danışıqlarımız zamanı", "istəyinizə uyğun" və ya "təkliflərinizə əsasən".
Addım 5
Məktubunuz avadanlıq almaq, işçini yaxşılaşdırmaq və ya işgüzar səfər etmək imkanı təmin etmək istəyi ilə bağlıdırsa, məktubu "Xahiş edirəm fürsəti nəzərdən keçirin …" ifadəsi ilə başlamaq yaxşıdır.
Addım 6
Vəziyyəti bildirin, izahatlar verin, məktubun təbiəti tələb edirsə cədvəllər və ya qrafiklər çəkin. Sənədin gövdəsinin hizalanması səhifənin eninə uyğunlaşdırılmalıdır. Hər sətir girinti ilə başlamalıdır.
Addım 7
Məktubu imzalayın, soyadı göstərmədən əvvəl standartı "hörmətlə" istifadə etdiyinizə əmin olun, ondan sonra vergül qoymalısınız.
Addım 8
Məktubun yazılma tarixini daxil etməyi və çap olunmuş sənədi imzalamağı unutmayın.
Addım 9
Təşkilatınızda daxili elektron poçt əlaqəsi varsa, məktubunuzu bir mesajla başlayın və bütün məlumatları pulsuz formada verin.
