Mühasibat və ya qeyd jurnalları müəssisədə, mühasibat şöbəsində, kadrlar şöbəsində, ofisdə və ya ixtisaslaşmış şöbələrdə aparılır. Jurnal, sənədlərin, istehsal və ticarət əməliyyatlarının, o cümlədən əmlakın, fondların, öhdəliklərin silinməsi ilə əlaqəli hərəkətləri əks etdirən, nömrələnmiş və bağlanan bir inventar kitabdır. Çox vaxt fondların hərəkəti və sənəd dövriyyəsi jurnalda məsul şəxsin imzası ilə təsdiqlənir.
Təlimat
Addım 1
Vəsaitlərin və sənədlərin hərəkətinin uçotu və ya qeydiyyatı jurnalı, onların məsul şəxslər tərəfindən qəbul edilməsinə nəzarət etməyə imkan verir. Buna görə də, istehsal prosesləri və fəaliyyətləri ilə əlaqəli sənədlərlə işi düzəltmək üçün vacib bir vasitədir. Tipoqrafik metodla hazırlanmış xüsusi dəftərdə və ya ofis təchizatı mağazasından alınan adi ümumi dəftərdə və ya hesab kitabında saxlanıla bilər.
Addım 2
Jurnalın bütün səhifələrini səhifənin alt künclərindəki nömrələri imzalayaraq nömrələyin. Jurnalı nazik bir iplə tikmək üçün ucdan istifadə edin, uclarını bir düyünə bağlayın və şirkətinizin "Sənədlər üçün" möhürü vurulmuş kağızı yapışdıraraq jurnalın son səhifəsində sabitləyin. Möhürlü kağızın üstündə "Jurnalda nömrələnmiş və bağlanan çox səhifə var" yazısını düzəldin, yeri və tarixini göstərən imzanızı qoyun.
Addım 3
Jurnalın başlığını, formasını düşünün. İşçilər üçün əlverişli istənilən formada hazırlayın. Jurnalınızın forması üçün məcburi başlıqlar "Qeydin ardıcıl nömrəsi", "Tarix", "Əməliyyatın və ya sənədin adı", "Məsul şəxsin vəzifəsi", "İmza", imzanın dekodlanması - soyad olacaq və baş hərflər. Uyğun gördüyünüz hər hansı bir başlığı əlavə edə bilərsiniz.
Addım 4
Məzmunu nəzərə alaraq qrafın genişliyini və sətirlərin hündürlüyünü təyin edin, onları doldurmaq üçün əlverişli vəziyyətə gətirin. Beləliklə, "tarix" sütunu daha dar edilə bilər, lakin əməliyyat və ya sənədin adı olan sütun daha genişdir.
Addım 5
Qeyd dəftərinin məzmunu təkrarlanır və hər səhifə üçün eyni olacaqdır. Hər bir səhifə üçün doldurmamaq üçün, sütunun məzmununu jurnalın ilk və son səhifəsinə yaymaq və qalan vərəqləri başlığın hündürlüyünə qədər diqqətlə düzəltmək rahat olacaq.
Addım 6
Jurnalın ön səhifəsində bu sənədin məzmununun mahiyyətini əks etdirən gözəl bir kitabə düzəldin. O, həmişə sənəd sənədlərinin və ya fondların xronologiyasını və hərəkətini izləməyinizə və ifaçılar ilə tapılmalarına nəzarət etməyinizə kömək edəcəkdir.
