İş dəftərinin itməsi, zədələnməsi, habelə səhv bir qeyd edilməsi halında, işçiyə onun dublikatı verilməlidir. Bunun üçün işçinin bir bəyannamə yazması, direktora əmr verməsi və təqdim olunmuş sənədlər əsasında iş kitablarının aparılması qaydalarına uyğun olaraq bir dublikat hazırlayan kadrlar şöbəsinə göndərməsi lazımdır.
Vacibdir
Boş iş dəftəri, təsdiqedici sənədlər, şirkət möhürü, qələm, müvafiq sənədlərin formaları, təşkilat sənədləri, işçi sənədləri, iş kitablarının aparılması qaydaları
Təlimat
Addım 1
Şirkətin başçısına şirkətin adını, rəhbərin vəzifəsini, soyadını, tarixi halda baş hərflərini yazdığı şirkətin birinci şəxsinə ünvanlanan bir ərizə yazın. Şəxsi şəxsiyyət sənədinə uyğun olaraq ştat cədvəlinə, soyadına, adına, atasının adına uyğun olaraq mövqeyinizi göstərin. Tətbiqin məzmununda bunu etmək lazım olduğunu göstərərək əslinin əvəzinə iş dəftəri kitabının bir nüsxəsini vermək istəyinizi bildirin. Səbəb işəgötürən tərəfindən iş dəftəri itkisi, itki, zədələnmə, habelə etibarsız sayılan səhv bir girişin tətbiqi ola bilər. Zəhmət olmasa ərizəni və yazılma tarixini şəxsən imzalayın. Sənəd müdirə baxılmaq üçün göndərilir, razılaşdırıldığı təqdirdə imzası və tarixi ilə qətnamə çıxarır.
Addım 2
Menecer sizə bir dublikat vermə ehtimalı barədə bir əmr verir, sənədə bir nömrə və tarix təyin edir, imzalayır və təşkilatın möhürü ilə təsdiqləyir. İnzibati sənədin icrası iş dəftərlərinin saxlanmasından məsul şəxsə həvalə olunur, tutduğu vəzifə, soyadı, adı, atasının adı göstərilir. İş dəftərinin surətinin çıxarılması lazım olan işçinin və müvafiq sahələrə şəxsi imzalar və tarixlər qoyan kadrlar şöbəsi işçisinin əmri ilə tanış olun.
Addım 3
Sifariş kadr xidmətinə göndərilir. Daha əvvəl çalışdığınız təşkilatlardan dəstək sənədləri isteyin. Bunlar qəbul / işdən çıxarma əmrləri, əmək müqavilələri, blanklarda sertifikatlar ola bilər. Onları İR zabitlərinə təqdim edin. Yanlış bir giriş edildikdə, bu sənədlərin təqdim edilməsinə ehtiyac yoxdur.
Addım 4
Boş bir iş dəftəri kitabının başlıq səhifəsində şəxsiyyət sənədinə, doğulduğu tarixə və yerə uyğun olaraq işçinin soyadını, adını, atasının adını daxil edin. Təhsil sənədi əsasında təhsil, peşə, ixtisas statusunu daxil edin. Sağ yuxarı küncdə "Dublikat" sözünü yazın, sonra işinizə başlamazdan əvvəl ümumi və davamlı iş stajını hesablayın.
Addım 5
Təqdim olunan sənədlərə əsasən, müəyyən bir təşkilatda qəbul / işdən azad olma tarixini, iş barədə məlumatda müəssisələrin adını, vəzifələrin adlarını, struktur bölmələrini daxil edin. Əsaslarda, hər bir şirkətdə iş faktını təsdiqləyən təqdim olunmuş sənədin nömrəsini və tarixini göstərin. Hər bir girişinizi şirkətinizin möhürü və məsul şəxsin imzası ilə təsdiq edin.
Addım 6
İşçiyə imza qoyulmadan dublikat verin, nömrəsini, iş tarixini yazma tarixini təyin edin. Orijinalda, zədələnmişsə və ya səhv bir giriş edilmişsə, başlıq səhifəsində bunun yerinə bir dublikat verildiyini yazın, nömrəsini göstərin. Bu hallarda, orijinal bir nüsxədə əlavə edilməlidir.
