İşgüzar məktubların növlərindən biri də bülletendir. Şirkət tərəfdaşlarına ünvanlanır və alıcının bildiriş obyekti haqqında hərtərəfli məlumat olmalıdır. Çox vaxt belə bir sənəd cavab məktubu olur, adresə çatdırılan məlumatlardan ibarət materiallar ona əlavə olunur.
Vacibdir
- - müəssisənin sənədləri;
- - ünvan sahibinə çatdırılmalı olan məlumat;
- - alıcının təfərrüatları;
- - ofis iş qaydaları.
Təlimat
Addım 1
Bülletenin yuxarı sol küncündə alıcıya müəyyən məlumatları çatdırmaq istəyən şirkətin adı olmalıdır. Şirkətin yerləşdiyi yerin tam ünvanını, əlaqə telefon nömrəsini daxil edin. Əgər şirkətin möhürü varsa, qoymalısınız, çünki bütün lazımi detallardan ibarətdir. Məktubun tarixini, gedən nömrəsini göstərin. Bir qayda olaraq, məlumat məktubu tələb məktubuna cavabdır. Bu halda, gələn sənədin nömrəsini və tarixini yazın.
Addım 2
Sağ üst küncdə adresat haqqında məlumat olmalıdır. Məlumat məktubu müəyyən bir şirkətin rəhbərinə ünvanlanırsa, poçt indeksi ilə şəxsi məlumatlarını, iş yerini, şirkət adını və olduğu yerin tam ünvanını göstərin.
Addım 3
Bülletenin mövzusunu daxil edin. Məsələn, iclas və ya yeni məhsul təqdimatı. Məktubun mahiyyət hissəsi alıcıya çatdırılmalı olan məlumat, məlumatdan ibarətdir. Sözləri ilə başlamalıdır: "Sizi diqqətinizə çatdırırıq …", "Sizə məlumat veririk …", "Sizə məlumat veririk …". Sənəddə qısaca təsvir olunmalı və lazımi məlumatları daxil etməli olan cavab məktubunun məqsədindən asılıdır.
Addım 4
Bir qayda olaraq, materiallar bülletenə əlavə edilməlidir. Bunlar qiymət siyahıları, vərəqələr, müqavilələr və digər sənədlər ola bilər. Məktubun sonunda qoşmaların adı və əlavə edilmiş materialların vərəqlərinin sayı göstərilməlidir.
Addım 5
Bülleteni aşağıdakı sözlərlə bitirməlisiniz: "Səmimi olaraq …" və bənzərləri. Sonra, tək icra orqanının, müavininin və ya katibinin vəzifəsi, şəxsi məlumatları daxil edilir. Siyahıda göstərilən şəxslərdən biri (şirkətə işgüzar məktublar yazmaq və göndərməyə kimin səlahiyyət verdiyindən asılı olaraq) imzasını qoyur, əlaqə telefon nömrəsini göstərir.
