Sifariş, təşkilat rəhbəri və ya başqa bir məsul şəxs, məsələn, bir şöbə müdiri tərəfindən tərtib edilən bir hüquqi aktdır. Əsas iş sifarişləri, kampaniya ilə əlaqəli bütün əməliyyatları idarə edir. Bu sənədlər rəhbərliyin dəyişməsi və ya qərarı barədə işçiləri məlumatlandırmaq dəyərinə malikdir. Sənədlərin düzgün hazırlanması əla işin açarıdır.
Təlimat
Addım 1
Təşkilatın əsas fəaliyyətinə dair sifarişlərdə mütləq bir başlıq olmalıdır, yəni sifarişin məqsədi, məsələn: "İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr" və ya "Analıq müavinətlərinin ödənilməsi haqqında əmr". Başlıq mərkəzləşdirilmiş və dırnaq içərisində deyil.
Addım 2
Sonra, bu sənədin əsasını yazmalısınız. Sözlərlə başlayın: "Uyğun olaraq …", "Uyğun olaraq …", "Üçün …" və s. Əsas yazma nümunəsi: "Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 138-ci maddəsinə görə, məlumat kommersiya sirridir …". Sənəd bazasına istinad da göstərilməlidir, məsələn, Art. Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 139-cu maddəsi, Rusiya Federasiyası Prezidentinin 6 mart 1997-ci il tarixli, 188 nömrəli "Gizli məlumatlar siyahısının təsdiq edilməsi haqqında" N 188.
Addım 3
Bundan sonra "Sifariş edirəm" sözü gəlir, mətnə daxil edilə bilər, məsələn: "Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 139-cu maddəsinə əsasən, əmr edirəm …". Yeni bir sətirdə bir söz də yaza bilərsiniz, lakin hərflərin hamısı böyük olmalıdır.
Addım 4
Bunun ardınca konkret hərəkətlər, bu hərəkətlərin sonrakı nəzarət sistemi və bu tənzimləyici sənədin həyata keçirilmə vaxtı barədə məlumatları ehtiva edən inzibati hissə gəlir. Təyin olunmuş icraçıları da siyahıya almalısınız, bunlar həm şöbələr, həm də məsul şəxslər ola bilər. Sifarişin sonunda icraçıların razılığı ilə bir bənd yaza bilərsiniz. Bunun üçün onların imzası lazımdır.
Addım 5
Çox miqdarda məlumat olduqda, əsas fəaliyyət üçün sifarişə bir əlavə düzəldə bilərsiniz. Bunlar diaqramlar, cədvəllər, ştat cədvəlləri və digər sənədlər ola bilər. Sağ yuxarı küncdə yazılmalıdır: "Sifarişə Əlavə … … sifarişə (sifariş tarixindən)." Sifarişin özündə tətbiqlərə də müraciət edə bilərsiniz, məsələn: "Əsas vəsaitlərin silinməsi qaydasını təsdiqləyin (Əlavə 1)".
