Dinamik və uğurla inkişaf edən bir müəssisədə təşkil olunmuş kadrlar şöbəsinin funksiyaları Sovet müəssisələrində istifadə olunan ənənəvi metodlarla işləyən kadr şöbələri tərəfindən yerinə yetirilənlərdən xeyli fərqlənir. İnsan resursları şöbəsinə müasir metodlarla rəhbərlik etmək, kadr tsiklinin bütün mərhələlərini əhatə edir - yeni işçilərin tapılmasından və işə qəbul olunmasından, işdən çıxarılmasından və ya təqaüdə göndərilməsinə qədər.
Təlimat
Addım 1
Rus xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, kadrlar şöbəsinin bir əməkdaşı 100-150 nəfərlə hesablaşmalıdır. Tələb olunan işçi sayını müəyyənləşdirin və sonra qruplara və ya şəxslərə məsuliyyət təyin edin.
Addım 2
Bir işçi və ya işə qəbul qrupu işə qəbul metodikasını, müraciət edənlər üçün ixtisas tələblərini və işə qəbul qaydalarını hazırlamalıdır. Qrupun funksiyaları, işə qəbul agentlikləri ilə əməkdaşlığın təşkili və kadr axtarışının digər alternativ mənbələrindən istifadə də daxildir. Qrup işçiləri namizədləri işə götürməli, test etməli və seçməlidirlər, ilkin istiqamətləri və potensial istedad fondu barədə məlumat bazası saxlamalıdırlar.
Addım 3
Kadrlar şöbəsindəki kadrların funksiyaları ənənəvi vəzifələri əhatə etməlidir: kadr uçotunun idarə edilməsini təmin etmək, kadrlarla işləmə metodları və prosedurlarına dair rəhbər material hazırlamaq və statistik məlumatlar toplamaq. Bundan əlavə, kadr iş axını formalarını inkişaf etdirməli və əmr və sərəncam şəklində kadr qərarlarını tərtib etməlidirlər.
Addım 4
Kadrlar şöbəsinin ayrı bir iş sahəsi nəzarət funksiyalarının həyata keçirilməsi olmalıdır. Bunlar müəssisənin bölmələri və işçiləri tərəfindən şöbələr və vəzifə təlimatları ilə tənzimlənən funksiyaları və vəzifələrini icra etdikləri yoxlamalardır. Bu fəaliyyət sahəsinə sınaq müddətinin keçməsinə nəzarət, yeni gələnlərin uyğunlaşması üçün tədbirlər, şirkət personalı sertifikatı və karyera planlaşdırılması da daxil ola bilər.
Addım 5
Müasir bir İR şöbəsi işçilərin peşəkar inkişafı ilə də məşğul olmalıdır. Bu iş peşəkar təlim proqramlarının hazırlanması və həyata keçirilməsini, təlimin planlaşdırılması və təşkili, ixtisasartırma, təcrübə işlərini əhatə edir. Buraya universitetlər, digər təhsil müəssisələri və mərkəzlərlə qarşılıqlı fəaliyyət də daxildir.
Addım 6
Əlbətdə ki, kadrlar şöbəsi əmək və əmək haqqı məsələlərinə nəzarət etməlidir. Bunlara mövcud əmək nisbətinin müəyyənləşdirilməsi sistemləri, faturalandırma işi, əmək haqqı sistemi, fayda və kompensasiyaların hazırlanması, habelə yenilənməsi və tənzimlənməsi ilə bağlı marketinq tədqiqatlarının aparılması daxildir. Bu məsələlərlə məşğul olan xidmət işçiləri də əmək haqqını hesablamalı və verməli, işçilərin xərclərini və investisiyaların qeydlərini aparmalıdırlar.
Addım 7
Ayrı bir sahəyə aşağıdakılar da daxil edilməlidir: - əməyin mühafizəsi, onu təmin etmək üçün tədbirlərin hazırlanması və həyata keçirilməsi; - sosial proqramların hazırlanması və həyata keçirilməsi; - əmək proseslərinin hüquqi təminatı.
