Hər hansı bir müəssisənin ən vacib struktur bölmələrindən biri kadrlar şöbəsidir. Ticarət müvəffəqiyyətinin şirkətin işçilərinin ixtisas və peşəkarlığından asılı olduğunu düşünsək, bu cür keyfiyyətlərə sahib kadrların seçilməsi bu şöbənin işçilərinin vəzifəsidir. Bununla yanaşı, digər bir çox funksiyanı da yerinə yetirməlidir.
Təlimat
Addım 1
Şöbə tərəfindən əsas funksiyaların nə ilə həyata keçiriləcəyini düşünün. Əlbətdə ki, hər hansı bir müəssisə üçün əməliyyat və ənənəvi kadr işinin yanında şöbə kadrların uzunmüddətli planlaşdırılması və peşəkar inkişafı ilə də məşğul olmalıdır. Əmək haqqı, sosial proqramlar və əmək münasibətləri məsələləri də onun səlahiyyətinə aiddir. Ancaq kadrlar şöbəsinin funksionallığı üçün müasir tələblər işçilərin motivasiyası, işlərini stimullaşdırmaq üçün bir mexanizmin inkişafı və hətta komandada əlverişli bir iqlimin qorunması vəzifələrini əhatə edir.
Addım 2
Şirkətin maliyyə vəziyyətinə, işçilərin ümumi sayına, törəmə müəssisələrinin mövcudluğuna və struktur bölmələrinin sayına əsasən şöbənin ölçüsünü müəyyənləşdirin. Kiçik bir müəssisədə yuxarıda göstərilən funksiyaların hamısı ofis işi və kadr idarəçiliyi ilə məşğul olmamaq şərti ilə bir nəfər tərəfindən həyata keçirilə bilər. Rus reallıqlarını nəzərə alsaq, orta hesabla bir kadr şöbəsinin bir əməkdaşı şirkət işçilərinin 100-500 nəfərini təşkil edir. 250 nəfərlik bir müəssisə üçün rəis və iki menecerdən ibarət kadrlar şöbəsi kifayət edəcəkdir. Onlardan biri birbaşa kadr seçimi və onların təhsili ilə məşğul olacaq, digəri kadr işi aparacaq və sənədlər tərtib edəcək. Rəisin vəzifəsi ümumi rəhbərliyi təmin etmək olacaq.
Addım 3
Müəssisə böyükdürsə və kadrlar şöbəsindəki kadr sayı 3 nəfərdən çoxdursa, vəzifələrin bölüşdürülməsini və işçi qrupların yaradılmasını şöbə rəhbərinə tapşırın. Sektorların və qrupların adları həll etməyə çağrdıqları əsas vəzifələri əks etdirməlidir. Hər bir müəssisə üçün bu cür tapşırıqların siyahısı fərqli ola bilər. Məsələn, ənənəvi olaraq aşağıdakılar daxildir: işçilərin işə götürülməsi və işdən çıxarılması, iş yerlərinin planlaşdırılması, təlim proqramları və tədbirlərin keçirilməsi, sosial məsələlər, əmək münasibətlərinin hüquqi dəstəyi.
Addım 4
İR şöbəsinin məsuliyyət və səlahiyyət sahəsini müəyyənləşdirin. İstehsalda ən müvəffəq olan, şöbə işçilərinin iş əsnasında ortaya çıxan mövzularda birbaşa kadrlarla işləyən xətt menecerlərinə məsləhət verdikləri zaman bir model olduqlarını sübut etdi.
