İdeal iş günü cədvəli elə qurulub ki, insanın istədiyi hər şeyi etməyə vaxtı olsun. Müvəffəqiyyətli vaxt idarə etmənin sirləri o qədər də çox deyil və hər şeydən əvvəl hər şey bir nəticə əldə etmək lehinə cədvəlini dəyişdirməyə qərar verənlərdən asılıdır.
Zəruri
Gündəlik, planlaşdırma və qələm
Təlimat
Addım 1
Haradan başlayırsan? İlk dəfə gələcəkdə planlaşdıracağınız bir vaxt çərçivəsi çəkin. Ən yaxşı seçim 5 həftəlik bir iş həftəsidir. Birincisi, bir layihədə, tamamlanması lazım olan əsas tapşırıqların siyahısını cızın və ya ən azından mərhələli şəkildə etməyə başlayın.
Addım 2
Əsas tapşırıqlardan əlavə, işdə hər kəsin müəyyən fasilələrlə təkrarlanan tapşırıqları olur: məsələn, poçtu və e-poçtlara cavabları yoxlamaq, sənədləri imza üçün və mühasibat şöbəsinə daxil etmək və s. Onları ayrıca yazın. Şübhəsiz ki, bu tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu və hansı günlərdə təkrarlanacağını bilirsiniz.
Addım 3
Gündəliyinizi açın. Necə, hələ başlamamısan? Müvəffəqiyyətli zaman idarə olunması, boş cizgilərin saatla boyandığı astarlı bir kağız parçası olmadan mümkün deyil. Çox rahat və praktikdir, buna görə özünüzü gündəlik bir planlayıcı və ya planlaşdırıcı əldə etdiyinizə əmin olun. Planlaşdırmalar sizə bütün həftəni tək bir vərəqdə görmək imkanı verir - daha dar, uzun və üfüqi olur. Düzdür, onların böyük çatışmazlığı qeydlər üçün yerin az olmasıdır.
Addım 4
Dövrü tapşırıqların cədvəli. Onların mütləq günləri və vaxtları var və qalan boşluqların doldurulması lazımdır.
Addım 5
Nahar və tüstü tətillərinin vaxtını təyin edin (Şirkətdə varsa). İndi vaxtında çıxıb yeməyə getmək, unutmamaq daha asan olacaq.
Addım 6
Görüşləriniz var? Bütün iştirakçılar xəbərdar edilirmi? İclas ofisdə deyilsə, yolu unutmadan görüşü təhlükəsiz şəkildə təyin edə bilərsiniz. Bir qayda olaraq, yolla ən azı 2-3 saat çəkir.
Addım 7
Baxın, çox güman ki, vaxtınızın təxminən yarısı onsuz da işğal olunmuşdur. Təəssüf ki, həqiqətən, gündəlik və axşam yeməkləri iş vaxtımızın çox hissəsini alır. Qalan vacib vəzifələrin paylanması qalır.
Addım 8
Səhər daha uzun və daha mürəkkəb tapşırıqlar qoyun, onları iş gününün sonunda qoymamalısınız, çünki bir gün ərzində müəyyən sayda təcili kiçik tapşırıqlar ortaya çıxa bilər və tapşırıq yerinə yetirilməyəcək və ya olacaq işdə həmişəkindən daha uzun qalmaq. Daha sadə tapşırıqlar ya səhər, hələ oyanarkən, ya da məhdud seqment səbəbi ilə ciddi bir işə başlamaq mənasız olacağı zaman müəyyən edilə bilər.
