Bir iş müəssisəsinin düzgün idarə edilməsi onun bütün komponentləri üzərində nəzarəti nəzərdə tutur. Bu təsir gücünü görməməyinizi itirirsinizsə, sistem öz-özünə sürətlə parçalanır. Səlahiyyətli nəzarət planlaşdırma, hədəflərin müəyyənləşdirilməsi və məsuliyyətlərin təyin edilməsi ilə başlayır.
Təlimat
Addım 1
Ən çox idarəetmə nəzarətinə ehtiyac olan vəzifələri müəyyənləşdirin. Hər hansı bir şirkətdə əsas istehsal funksiyalarını yerinə yetirən əsas bölmələr, eləcə də fəaliyyətləri həlledici olmayan və son nəticəyə birbaşa təsir etməyən dəstək şöbələri mövcuddur. Funksiyalar iyerarxiyası yaratmaqla xüsusi diqqət tələb edən prioritet sahələri müəyyənləşdirə bilərsiniz.
Addım 2
Hər bir struktur bölmə və ya iş mərhələsi üçün, açılan bir iş layihəsindən danışırıqsa, rəhbərlik edəcək adamları təyin edin. Sətir menecerləri üçün tapşırıq şərtlərini və onların səlahiyyət dairəsini aydın şəkildə müəyyənləşdirin. İş sahəsinə nəzarət etmək üçün hər bir rəhbər iş vəziyyətinə təsir göstərmək və istehsal prosesinə müdaxilə etmək üçün real bir fürsətə sahib olmalıdır.
Addım 3
Struktur bölmələrin rəhbərlərindən standartlaşdırılmış hesabatlar sistemi hazırlayın və tətbiq edin. Sistemli şəkildə şirkətin bütün sahələrdə fəaliyyətini xarakterizə edən məlumatlar almalısınız. Bu, bir nəzarət sistemi qurarkən vacib şərtlərdən biridir. Məlumatlar bir araya gətirilir, sistemləşdirilir və planlaşdırılmış göstəricilərlə əlaqələndirilir.
Addım 4
Müəssisə rəhbərliyinin fərdi istehsal sahələrini ziyarət etməsi üçün bunu praktikada tətbiq edin. Bu, işin nə dərəcədə səmərəli getdiyini yerində qiymətləndirməyə imkan verəcək və eyni zamanda işçilər üçün müvafiq motivasiya yaradacaqdır. Ani yoxlamaların mümkünlüyündən xəbərdar olan işçilər vəzifələrini yerinə yetirməkdə daha məsuliyyətli olacaqlar. Bitki kökləri şöbələrini ziyarət etmək həm də idarəetmə qərarları vermək üçün lazım olan rəyləri əldə etmək imkanı yaradır.
Addım 5
Bu sahələrdə, mümkün və uyğun olduqda, istehsal üzərində texniki nəzarət vasitələrindən istifadə edin. Açıq video kameraların quraşdırılması vacib istehsal proseslərini daim izləməyə deyil, eyni zamanda nizam-intizam səviyyəsini yüksəltməyə kömək edəcək və eyni zamanda şirkətin xidmət və bölmələrinin iş keyfiyyətini obyektiv qiymətləndirməyə və mübahisələri həll etməyə imkan verəcəkdir.
