Müəssisənin ilkin mühasibat sənədləri bütün ticarət əməliyyatları, pulun hərəkəti, əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi və vergilərin ödənişi barədə məlumatları özündə cəmləşdirir. Bu sənədlərə əsasən qeydlər aparılır, buna görə bir sənədin belə itirilməsi maliyyə hesabatını təhrif edir və qanuni pozuntudur. Sənətə görə. "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 17-ci maddəsində müəssisələr mühasibat sənədlərinin təhlükəsizliyini müstəqil şəkildə təmin etməlidirlər.
Təlimat
Addım 1
Qanun ilkin mühasibat sənədlərinin saxlama müddətini 5 il müəyyənləşdirir, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi isə saxlama müddətini 4 il ilə məhdudlaşdırır. İnzibati Xətalar Məcəlləsində (Maddə 15.11) nəzərdə tutulmuş cəzalardan yayınmaq üçün, qanunla müəyyən edilmiş daha uzun müddətlərə riayət etməlisiniz. Əlavə olaraq, Rosarkhivin 6 oktyabr 2000-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş bir siyahı var. Buna görə, saxlama müddəti hər konkret sənədin növünə uyğun olaraq müəyyənləşdirilməlidir.
Addım 2
Qanunun müddəalarını və siyahı ilə müəyyən edilmiş qaydaları nəzərə alaraq ilkin mühasibat sənədləri üçün saxlama müddətlərini sifarişlə müəyyənləşdirin. Sifarişdə, saxlama müddətinin hansı andan hesablanacağını müəyyənləşdirin. Ümumiyyətlə sənədlərin saxlanma müddətinin başlanğıcı sənədin ofis işi ilə tamamlandığı ildən sonrakı ilin 1 yanvar tarixidir. Satınalma kitabı və satış kitabı üçün son giriş tarixindən etibarən saxlama müddətinin başlanğıcını təyin edin (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2000-ci il 2 dekabr tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 15 və 27-ci bəndləri). 914).
Addım 3
Mühasibat sənədləri üçün yanmaz şkaflar və xüsusi seyflər ilə təchiz olunmalı ayrıca bir otaq ayırın. Seyflər ciddi hesabat formalarının saxlanılması üçün nəzərdə tutulmuşdur, əlavə olaraq "Ticari sirr" etiketli sənədləri də saxlaya bilərlər. Bu seyflərə giriş qaydasını, baş mühasib tərəfindən səlahiyyət verilmiş məsul şəxsləri, habelə anbardan ilkin sənədlərin verilməsi qaydasını sifarişlə müəyyənləşdirin.
Addım 4
Müəssisənin kifayət qədər böyük olması və çoxlu sənəd olması halında, xüsusi bir arxiv təşkil edin. Qalıcı (əbədi) və uzunmüddətli (10 ildən çox) saxlama üçün nəzərdə tutulmuş sənədləri köçürmək üçün istifadə olunmalıdır. 10 ilədək saxlama müddəti olan bütün digər mühasibat sənədlərini məhv olana qədər xüsusi otaqda saxlayın.
