Təşkilatdakı demək olar ki, hər bir inzibati sənəd rəhbər tərəfindən təsdiqlənməlidir. Bu o deməkdir ki, sənəd imzalanmalı və təsdiqlənməlidir. Bəzi hallarda çap da tələb oluna bilər. Təşkilatın birinci şəxsinə viza olmadan belə bir sənədin hüquqi qüvvəsi yoxdur.
Zəruri
- - mürəkkəbli qələm;
- - çap (bütün hallarda deyil);
- - təsdiq edilmiş sənəd.
Təlimat
Addım 1
İdeal olaraq, menecer bu cür sənədlərin hər birini oxumalı və ya heç olmasa nəzərdən keçirməlidir.
Əlbəttə ki, praktikada olduqca həcmli ola bilərlər və patron, xüsusən də böyük bir şirkətdə düşünülmüş oxumağa vaxt tapmır.
Bununla birlikdə, hər bir kağız ilə tanış olmaq daha etibarlıdır: işçilərin nəyə girdiyini kim bilir.
Ancaq böyük şirkətlərdə aşağı rütbəli məmurların imzaları çox vaxt kifayətdir. İstisna edilməməsinə baxmayaraq və seçimlər hamısı sənədi baxmadan imzaladıqda.
Addım 2
Bir çox korporativ sənədin tipik forması avtomatik olaraq birinci səhifənin yuxarı hissəsində birinci şəxs vizası üçün yer - "Təsdiq et" mətni və tarix və imza üçün bir yer tutur.
Bu vəziyyətdə, lazım olduqda imzanı deşifr etmək və lazım olduqda möhür qoymaq kifayətdir.
Addım 3
Forma fərqlidirsə, "Təsdiq et" yazmağın, tarixin və imzanın yazılması məsləhətdir.
Ancaq praktikada bir təşkilatın birinci şəxsi çox vaxt yalnız tarix və imza ilə məhdudlaşır (varlığı sənədin təsdiqləndiyini nəzərdə tutur) və ya hətta yalnız öz imzası ilə məhdudlaşır.
