Katib yalnız çay və ya qəhvə bişirə bilən bir qız deyil. Səriştəli bir nitqə sahib olmalı, ofis işinin əsaslarını başa düşməli, lazımi məlumatları tez tapmağı, sənədləri qaydasında saxlamağı bacarmalıdır. Və əksər şirkətlərdə katibin iş siyahısı daha genişdir.
Katib vəzifəsi üçün reportaj - nəyə hazırlaşmalısınız
Müasir şirkətlərdə katib vəzifəsi çox məsuliyyət daşıyır. O firmanın üzüdür. Odur ki, indi yalnız qəşəng qızlar deyil, ağıllı və savadlı qızlar katib kimi işə götürülür. Şirkətə ciddi və etibarlı bir qurumun lazımi nüfuzunu təqdim edirlər.
Əksər hallarda katibin vəzifələri müdirə müxtəlif yardımları əhatə edir. Sənədləri çap etmək, görüş təyin etmək, tabeliyində olanlarla ünsiyyət qurmaq kimi kiçik tapşırıqlar böyük işin yalnız bir hissəsidir. Çox vaxt katiblər ofisə su və dəftərxana ləvazimatı sifariş etmək, kiçik çap (vizit kartları) çap etmək, maddi-texniki təminat və daha çox şeydən məsuldurlar. Bütün bunlar müsahibə zamanı aydınlaşdırılmalıdır.
İşəgötürən, xüsusən şirkətin xarici tərəfdaşları varsa, ingilis dilini bilmə səviyyənizlə maraqlana bilər. Bu vəziyyətdə yaxşı bir səviyyəyə ehtiyac var.
Müsahibə üçün bir kostyum seçərkən ən yaxşısı ənənəvi mavi, boz, qara çalarlara uymaqdır. Etekli versiya üçün, ən isti yay günündə belə, tayt tələb olunur.
Mühasibat uçotunun əsasları, dünya və excel proqramları ilə işləmək bacarığı da katib alarkən standart tələblərdir. Müsahibədə sizdən tez bir mətn yazmağınız və ya cədvəl düzəltməyiniz istənə bilər. Buna mütləq hazır olmalısınız.
Bir reportajda necə davranmalısınız
Müsahibəyə diqqətlə hazırlaşmalısınız. İşgüzar kostyum işəgötürənlərin peşəkar olduğunuzu bilməsi üçün kifayət qədər ciddi olmalıdır. Tamamlanmış tapşırıqlar barədə hesabat yerləşdirə biləcəyiniz bir portfel gətirə bilərsiniz. Alternativ olaraq, keçmiş işəgötürənlərdən gələn tövsiyə məktublarını saxlaya bilərsiniz.
Katibə işə müraciət edərkən diplom çox vacib deyil. Bu vəzifəyə müsahibə verərkən hansı universitetin məzun olduğu deyil, iş təcrübəsi və bacarıqları nəzərə alınır.
Müsahibə zamanı çıxışınızı izləyin. Tələsməyin, dəqiq danışın, ifadələri düzgün qurun. Cavablarla tələsməyin. İşəgötürənə məsuliyyətli bir insan olduğunuzu bildirin, əvvəlcə düşünün, sonra edin. Ancaq vəzifələri mümkün qədər tez yerinə yetirin. Bu seçilmiş iş sahəsindəki səriştənizi göstərəcəkdir.
Sual verməkdən çəkinməyin. Müsahibə verənlərin xidmətlərinizə ehtiyacı olduğu qədər bir işə ehtiyacınız var. Buna görə də bir təşkilatın sizin üçün doğru olub-olmadığına hələ qərar vermədiyinizi açıq şəkildə göstərərək bir dialoq qurun.
