Heyət cədvəli struktur bölmələrin siyahısını və onlara təyin olunmuş ştat vahidlərinin sayını özündə cəmləşdirən daxili sənəddir. Eyni zamanda, hər bir ştat vahidi üçün vəzifə, ixtisas, peşə adı ixtisas göstəricisi ilə müəyyən edilir. Bu, T-3 nömrəli vahid formaya uyğun olaraq doldurulmuş və müvafiq əmrlə təsdiqlənmiş ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formaları ilə əlaqəli sənəddir.
Təlimat
Addım 1
Heyət cədvəli kadrlar şöbəsi, mühasibat uçotu, planlaşdırma və təsərrüfat və ya hüquq şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən müəssisə rəhbəri adından hazırlanır. Lazım gələrsə, onu tərtib etmək məsuliyyəti ayrıca bir əmr hazırlandığı müəyyən bir işçiyə həvalə edilə bilər. İşçi heyəti cədvəli müvafiq sərəncamla təsdiq olunmadan etibarsızdır, ilk səhifədəki yazının təsdiq etdiyi: Sifarişin nömrəsi və tarixini göstərən "Sifarişlə təsdiq edilmişdir".
Addım 2
Heyət cədvəli, ümumiyyətlə təqvim ilinin əvvəlində təsdiqlənir və tətbiqi ilə dəyişən əmək haqqını asanlaşdırmaq üçün ayın ilk günündən etibarən qüvvəyə minir. Rəhbərin əmri ilə ona edilən bütün dəyişikliklər təsdiqlənir.
Addım 3
Dəyişikliklər edilmədiyi və ya kiçik olduğu təqdirdə, illik yenidən təsdiq tələb olunmur, bu halda ştat cədvəlinə əlavə olaraq yalnız dəyişikliklərin siyahısını vermək kifayətdir.
Addım 4
Heyət cədvəlini təsdiqləyən rəhbərin əmrində müəyyənləşdirici hissə ola bilməz, çünki ştat cədvəlinin tətbiqi üçün heç bir izahat və əlavə əsas tələb olunmur. Dərhal "Sifariş edirəm" sözləri ilə başlaya bilər və mətn yalnız ştat cədvəlinin bu qədər adamdan ibarət heyətlə və filan aylıq əmək haqqı fondu ilə təsdiqləndiyini göstərir.
Addım 5
Yeni bir ştat cədvəlinin tətbiq edilməsini tələb edən müəyyən səbəblər varsa, bu halda sifarişin müəyyənləşdirilən hissəsində əks olunmalıdır.
Addım 6
Sifariş müəssisə rəhbəri və ya onu imzalamağa səlahiyyətli bir şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Heyət cədvəlinin tərtib edildiyi, təsdiqləndiyi və qüvvəyə mindiyi tarixlər ümumiyyətlə fərqlidir. Tətbiq edildiyi tarix, qüvvəyə mindikdən sonra həmişə hazırlanma və təsdiqlənmə tarixlərindən gecdir.
